Hatua, Gharama, na Haki za Wagonjwa
Kupitia rekodi zako za matibabu ni haki yako, na ni jambo la busara kufanya kila wakati unapomtembelea daktari. Isipokuwa wewe ni katika mfumo wa huduma za afya unaokupa upatikanaji wa rekodi yako ya matibabu ya umeme, utakuwa na ombi la nakala za rekodi yako ya matibabu.
Kwa mujibu wa sheria ya shirikisho, una haki ya kupata nakala za kumbukumbu zako nyingi za matibabu, ikiwa ni nakala za karatasi au kumbukumbu za afya za elektroniki .
Maelezo ya madaktari, matokeo ya mtihani wa matibabu , ripoti za maabara, na habari za bili lazima zipewe kwako ikiwa ukiuliza vizuri.
Sheria ya shirikisho inayoelezea upatikanaji wa rekodi zetu za matibabu inaitwa HIPAA (inayojulikana HIP-a), Sheria ya Uwekezaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji. Sheria hizi hushughulikia masuala ya faragha lakini ni pana sana kwamba watoa huduma nyingi za afya bado wanachanganyikiwa kuhusu jinsi ya kuimarisha. Uchanganyiko huo wakati mwingine hufanya iwe vigumu kupata kumbukumbu zako, hata wakati una haki yao.
Nani anaweza kuomba kumbukumbu zao za matibabu
Ikiwa unataka kupata nakala za kumbukumbu zako za matibabu, basi:
- Lazima uwe mgonjwa au mzazi au mlezi wa mgonjwa ambaye kumbukumbu zake zinaombwa.
- Ikiwa wewe si mgonjwa, mzazi, au mlezi, basi unapaswa kupata kibali kilichoandikwa kutoka kwa mgonjwa, wakati mwingine ukitumia fomu mtoa huduma atakupa. Wasaidizi au watetezi wanaweza kufikia rekodi ikiwa mgonjwa ametoa idhini iliyoandikwa kwa mtoa huduma.
- Idara ya Afya ya Umoja wa Mataifa na Huduma za Binadamu hutoa maelezo mazuri ya habari kwa kuelewa ambao wanaweza au hawawezi kupata rekodi ya mgonjwa.
Wagonjwa wengi wanaamini kuwa wao au wale wanaohusika ni watu pekee ambao wanaweza kupata nakala za rekodi zao. Kwa kweli, kuna wengine wengi ambao wanaweza kupata rekodi zako za matibabu bila ruhusa yako.
Je, Watoa Huduma Zinazo za Afya Una Kumbukumbu Zako za Matibabu?
Watoa huduma, ikiwa ni pamoja na madaktari, hospitali, maabara, na wataalamu wengine wa matibabu wanatakiwa kuweka rekodi nyingi za matibabu kwa watu wazima kwa miaka sita au zaidi, ingawa hii inatofautiana na hali ambapo kumbukumbu zimehifadhiwa. Katika nchi nyingi, rekodi za watoto zinapaswa kuwekwa kwa miaka mitatu hadi 10 zaidi ya umri wa miaka 18 au 21. Ikiwa unatafuta rekodi za zamani, wasiliana na mtoa huduma ili uone kama zinapatikana.
- Watoa huduma wanahitaji kushiriki maelezo yoyote au rekodi ambazo wamejenga wenyewe au matokeo yoyote ya mtihani ambao wana nakala. Pia wanatakiwa kugawana habari yoyote iliyotolewa nao kuhusu wewe na daktari mwingine ikiwa taarifa hiyo ilitumiwa kwa ajili ya ugonjwa na / au tiba inayojadiliwa na wewe.
- Kumbukumbu za mtihani wa maabara kwa ajili ya vipimo kama vile vipimo vya damu, uchunguzi wa CT, x-rays, mammograms, au wengine, inapaswa kuombwa kutoka kwa daktari ambaye aliwaamuru, au daktari wako wa msingi. Hata hivyo, tangu mwaka wa 2014, unaweza kuomba matokeo haya moja kwa moja kutoka kwa maabara.
- Ikiwa unatafuta rekodi za hospitali au rekodi kutoka kwenye kituo chochote cha matibabu, utahitaji kuwaomba moja kwa moja kutoka kituo hicho.
Kumbukumbu Wawasaidizi Hawana Kushiriki Na Wewe
Jihadharini kwamba unaweza kukataliwa upatikanaji wa rekodi fulani, kwa kawaida kuhusiana na kumbukumbu za afya ya akili.
Ikiwa mtoa huduma anaamini kuwa kuruhusu uangalie kumbukumbu zako za afya unaweza kuhatarisha afya yako ya kimwili, ombi lako linaweza kukataliwa. Hawezi kukukanusha wewe kufikia tu kwa sababu wanafikiri utasikitika isipokuwa wanaamini kwamba kukasirika itasababisha jaribio la kujiumiza mwenyewe. Ikiwa unakataa, mtoa huduma lazima afanye wazi kwa maandiko.
Aina hizi za rekodi na mazingira ni pamoja na:
- Maelezo ya kisaikolojia
- Taarifa imeundwa kwa ajili ya matumizi katika kesi
- Kumbukumbu ambazo hazipo kwenye rekodi iliyochaguliwa
- Kumbukumbu ambazo zinaweza kuhatarisha maisha na usalama
- Ikiwa rekodi inajumuisha kutaja mtu mwingine na upatikanaji wako kwenye rekodi inaweza kusababisha madhara kwa mtu huyo
- Ikiwa rekodi ina habari kutoka kwenye chanzo kilichoahidiwa siri na ombi lako litashuhudia chanzo hicho
- Ikiwa uko gerezani na kuomba rekodi zako kutoka kwa taasisi ya marekebisho na kutoa rekodi inaweza kuwa na athari mbaya juu ya usalama, afya, ulinzi, au urejesho wa wewe mwenyewe, wafungwa wengine, au wafanyakazi wa marekebisho
- Ikiwa habari unayoomba ni sehemu ya mradi wa utafiti na umekubali kwamba rekodi haitasululiwa wakati mradi huo unafanyika, huenda usiweze kupata rekodi hiyo mpaka mradi ukamilike
Je, ni kiasi gani cha kupata kumbukumbu zako?
Unaweza kulipa nakala za kumbukumbu za matibabu unayotaka kupelekwa kwenye karatasi, kwa faksi, au vyombo vya habari vya elektroniki. Bei itatofautiana kutokana na sababu kadhaa . Lakini unapaswa kulipa tu malipo ya kutosha kwa kutoa rekodi. Bado unaweza kutoa rekodi yako ikiwa hujalipa huduma za matibabu zinazotolewa.
Jinsi ya kuomba kumbukumbu zako za kimatibabu
Mazoea na vifaa vingi vinakuomba kujaza fomu ili uomba rekodi zako. Piga ofisi ya mtoa huduma na ombi nakala ya fomu. Wanapaswa kuwa na uwezo wa kukutolea kwa faksi, barua pepe, au barua pepe, au unaweza kuichukua kutoka ofisi ya daktari.
Ikiwa ofisi ya daktari haina fomu maalum, unaweza kuandika barua ili ufanye ombi lako. Weka habari hii:
- Jina lako, ikiwa ni pamoja na jina lako la msichana (ikiwa linafaa)
- Nambari ya Usalama wa Jamii
- Tarehe ya kuzaliwa
- Anwani na nambari ya simu
- Barua pepe
- Rekodi (s) zinaombwa
- Tarehe (s) ya huduma (miezi na miaka chini ya huduma ya daktari)
- Sahihi
- Chaguo la utoaji (kuchukua, faksi, barua pepe, nk)
Nini Ikiwa Daktari Wako Hawana Muda mrefu katika Mazoezi?
Madaktari hawataki kufanya kazi kwa milele. Tu kama wengine wetu, hubadilisha kazi, kustaafu, kusonga, au hata kufa. Hatua za kuchukua ili kupata kumbukumbu zako za matibabu zinategemea kile kilichotokea kwa mazoezi ya daktari wako na kumbukumbu baada ya kuondoka.
Jitayarisha Bado Uendeshaji: Ikiwa daktari wako amekwenda, lakini mazoezi bado yanatumika, rekodi zako zinapaswa kupatikana kwa njia ya mazoezi. Fuata itifaki sawa ili kuomba rekodi zako za matibabu kama daktari bado anafanya kazi katika mazoezi hayo.
Ikiwa Mazoezi Yakuuzwa : Kama mazoezi ya daktari wako pamoja na au kununuliwa na mazoezi mengine, basi chombo kipya cha utendaji bado kitakuwa na rekodi zako. Hii inatumika hata kama daktari wako hayupo tena au kama kundi la madaktari linununua mazoezi. Fuata itifaki hiyo ili kupata rekodi zako za matibabu kama daktari bado anafanya kazi huko.
Ikiwa Mazoezi ni Nje ya Biashara: Ikiwa mazoezi ya daktari hufunga na haipo tena katika biashara, una rasilimali tatu iwezekanavyo:
- Kwanza, wasiliana na jamii yako ya matibabu . Unaweza kuweza kuangalia namba ya simu online au katika kitabu cha simu. Unaweza pia kupata habari za mawasiliano unazohitaji kupitia jamii ya matibabu ya serikali. Mtu fulani katika jamii ya matibabu atakuwezesha kukujulisha kile kilichokuja kwa mazoezi ya daktari wako. Inawezekana kwamba wanaweza kujua ambapo kumbukumbu za daktari zimewekwa. Wanaweza pia kuwaambia jinsi ya kupata nakala za rekodi za matibabu ikiwa utaratibu unatofautiana na mazoezi ya kawaida.
- Ikiwa jamii yako ya matibabu ya ndani haijui habari unayohitaji, wasiliana na chama chako cha jamii cha matibabu . Tena, kutafuta taasisi ya hali yako inapaswa kukupa matokeo.
- Mwishowe, ikiwa hakuna uwezekano wa kufanya kazi hizi, wasiliana na hospitali za eneo lako. Madaktari wanapaswa kupitia mchakato rasmi wa kupewa fursa za kutibu wagonjwa katika hospitali, na madaktari wengi hufanya hivyo wakati fulani katika kazi zao. Unaweza kuwasiliana na idara kama vile upasuaji, dawa za ndani, au rasilimali za kibinadamu. Wanaweza kujua ambapo kumbukumbu za wagonjwa wao zinahusika na daktari huyo anahifadhiwa au anaweza kukuelekeza kwenye idara inayofaa.
Kumbuka kwamba wakati rekodi zako zimewekwa mahali pengine, itakuwa vigumu kupata isipokuwa wao ni miongoni mwa wachache wa kumbukumbu ambazo zimehamishiwa kwenye rekodi ya afya ya umeme. Kwa sababu hiyo, uwezekano mkubwa utashtakiwa kwa nakala unayotaka.
Kinachofanyika Ijayo
Mara baada ya kufanya ombi hilo, huenda unasubiri muda kabla ya kupata rekodi. Sheria za serikali zinatawala jinsi kumbukumbu hizi zinapaswa kutolewa kwa mgonjwa. Katika baadhi ya majimbo, utapewa upatikanaji wa kuchunguza yao katika ofisi ya daktari mara moja, lakini unaweza kusubiri kati ya siku 10 hadi 60 kupata nakala yako mwenyewe. Mataifa mengine yanahitaji upatikanaji ndani ya siku 30. Wakati huo huo wakati mwingine unaweza kupanuliwa kama hali inavyothibitisha.
Nini Ikiwa Unakataa Kupata Kumbukumbu zako?
Kuna mifumo ya itifaki na malalamiko ya kufuata ikiwa unakikana upatikanaji au nakala za kumbukumbu zako za matibabu. Kuchukua hatua hizo ikiwa unafikiri kukataa kwako hakufaa.
Ikiwa Unapata Chochote Kibaya Na Kumbukumbu zako za Matibabu
Mara baada ya kupata nakala za rekodi zako, hakikisha utaziangalia kwa makini . Ikiwa unapata makosa, utahitaji kusahihisha mara moja ili uhakikishe kuwa hawezi kuathiri uchunguzi wowote ujao au matibabu ambayo unaweza kupokea. Una haki chini ya HIPAA kuomba kwamba rekodi zako za matibabu au za bili zimebadilishwa ili kusahihisha taarifa sahihi au zisizokwisha. Watoa huduma kwa kawaida hukubali kusahihisha usahihi wa ukweli. Lakini ikiwa ni tofauti ya maoni, mtoa huduma wako hahitajiki kurekebisha rekodi. Ikiwa ombi lako la marekebisho halikubaliwa, HIPAA inakuwezesha kuongeza maelezo ya kutokubaliana kwenye rekodi yako.
Neno Kutoka
Kujua ni nini katika rekodi yako ya matibabu ni sehemu ya kuchukua jukumu muhimu katika huduma yako ya afya. Ikiwa una upatikanaji wa umeme kwenye rekodi yako ya matibabu, hakikisha uiangalie baada ya kila miadi, kutembelea vizuri, au matibabu. Mbali na kukupa habari kuhusu afya yako, ni nafasi ya kufuta makosa au kujadili chochote ambacho haijulikani na daktari wako.
> Vyanzo:
> Mpango wa CLIA na Utawala wa faragha wa HIPAA; Upatikanaji wa Wagonjwa Ripoti za Mtihani, Utawala wa Mwisho, Daftari ya Shirikisho Vol. 79, No. 25, Februari 6, 2014.
> Kumbukumbu zako za kimatibabu. Idara ya Afya ya Marekani na Huduma za Binadamu. https://www.hhs.gov/hipaa/for-vidues/medical-records/index.html