Kwa sababu sheria inasema una haki ya kupata nakala za rekodi zako za matibabu haimaanishi vyombo vyote vilivyoumbwa ni tayari kuzipatia. Daktari wako au bima yako anaweza kukukanusha upatikanaji kwa sababu ambazo hazikufikiri kwako, lakini kwa sababu fulani ni muhimu kwao. Mara nyingi, ni kinyume cha sheria kwao kukukataa kufikia, kwa mujibu wa Sheria ya Uwekezaji wa Bima ya Afya na Uwezo wa Sheria ya 1996 (HIPAA). Hapa ni hatua za kuchukua ili uamua kama una haki ya kisheria kwenye rekodi zako za matibabu, na nini cha kufanya ikiwa unakikana upatikanaji wa kumbukumbu zako za matibabu:
Je, una haki ya kufikia rekodi zako? Je! Zinapatikana?
Hakikisha una haki ya kupata kumbukumbu hizo , na kwamba rekodi zinapatikana. Kuna hali fulani ambayo huna haki yao. Pia, kuna kumbukumbu za kumbukumbu za muda wa kuhifadhi kumbukumbu ambazo zinatofautiana na hali unayoishi, aina ya rekodi, rekodi yako ya matatizo ya matibabu, na kumbukumbu zimehifadhiwa.
Je, umefuatilia itifaki ya kupata nakala za kumbukumbu zako za matibabu?
Hakikisha umefuatilia itifaki sahihi ya kupata nakala za kumbukumbu zako za matibabu.
Kufanya simu tu hakuweza kutosha. Kuna hatua fulani ambazo unaweza kuhitaji kuchukua, ikiwa ni pamoja na kuandika barua na saini. Pamoja na itifaki ni malipo kwa kumbukumbu.
Unaweza kuhitaji kulipa nakala za kumbukumbu zako za matibabu kabla ya kutolewa. Kiasi ambacho unaweza kushtakiwa kitatofautiana na hali. Ikiwa huwezi kuwapa, kila hali pia inatoa utaratibu wa kupunguza gharama.
Je, ulifanya ombi lako la rekodi za matibabu kutoka kwenye chombo kilichofunikwa?
Hakikisha umefanya ombi kutoka kwenye chombo kilichofunikwa . Haya huteuliwa na Sheria ya Uwekezaji wa Bima ya Afya na Uwezeshaji wa mwaka wa 1996 (HIPAA) na ni pamoja na watoa huduma ambao hupeleka habari za afya kwa fomu ya umeme, mipango ya afya na huduma za kusafisha huduma za afya.
Ikiwa unatoa ombi lako kutoka kwenye chombo kisichofunikwa basi ombi lako halitaanguka chini ya sheria za HIPAA na mahitaji. Pata mojawapo ya vyombo vilivyo na kumbukumbu ambavyo vina kumbukumbu yako na kufanya ombi pale.
Je! Umesubiri muda mrefu wa kupata rekodi?
Hakikisha umngojea muda mzima wa shirika ambalo, kwa sheria, kuchelewesha kutimiza ombi lako.
Kwa sheria ya shirikisho, kiwango cha juu cha muda ambacho wanaweza kuchelewesha ni siku 60.
Mataifa mengine hutoa kwa muda mdogo kuliko hayo. Angalia na sheria za hali yako ili ujue ni wakati gani wakati wako wa kusubiri utakuwa.
Jinsi ya kufanya malalamiko ikiwa unakataa upatikanaji wa kumbukumbu zako za matibabu
Hakikisha umefuata hatua zote hizi:
- Kuwa na uhakika una haki ya kumbukumbu hizo
- Kufuatia hatua sahihi na itifaki ya kupata kumbukumbu zako za matibabu
- Ukiangalia mara mbili kwamba umefanya ombi la chombo kilichofunikwa
- Umngojea muda mrefu wa kutosha ...
Mara unapohakikisha kuwa umekamilisha, ikiwa bado unakataa upatikanaji wa rekodi zako za afya, unaweza kutoa malalamiko kwa Idara ya Afya ya Afya na Huduma za Binadamu nchini Marekani. Fuata mchakato wao wa malalamiko dhidi ya chombo kilichofunikwa ambacho kinakukana upatikanaji.
Muhimu: malalamiko haya yanapaswa kufungwa ndani ya siku 180 za kukataa. Pia, sheria inakataza kulipiza kisasi kwa sehemu ya chombo kilichofunikwa.
Sheria hizi za kumbukumbu za matibabu zina meno. Walijaribiwa na Cignet Health, kituo cha afya cha Maryland wakati alikanusha kumbukumbu kwa wagonjwa 41 mwaka 2008 na 2009. Mwaka 2011 $ 4.3 milioni ya faini walilipwa dhidi ya Cignet Afya kwa kukiuka sheria. Hatua hiyo ilikuja kutokana na malalamiko yaliyotolewa na wagonjwa kupitia mchakato wa malalamiko ulioelezwa hapo juu.