Makosa yanaweza kuathiri huduma zako za afya na matokeo
Kwa sheria , una haki ya kusahihisha makosa unayopata katika kumbukumbu zako za matibabu. Marekebisho hayo yanatajwa katika sheria kama "marekebisho." Rekodi wenyewe huitwa "kuweka rekodi iliyochaguliwa."
Hasa, kama rekodi za matibabu zinahamishwa kutoka karatasi hadi digital, kuna idadi yoyote ya makosa ambayo yanafanywa. Ukaguzi wako na marekebisho ni dhahiri.
Utaratibu sahihi wa Kurekebisha Makosa ya Kumbukumbu ya Matibabu
Mara baada ya kupata , kisha upya kumbukumbu zako za matibabu na umepata kosa, utahitaji kufuata utaratibu huu:
1. Kuamua hasa ni kosa gani na kama inahitaji kusahihisha. Wakati mwingine makosa ni uchapaji tu na inaweza au hauhitaji kurekebishwa. Hata hivyo, kipande chochote cha habari ambacho kitaathiri utambuzi wako, tiba, au uwezo wa kuwasiliana, ingawa inaweza kuathiri wewe au afya yako leo au baadaye, inapaswa kurekebishwa. Zaidi ya hayo, matatizo ya wizi wa utambulisho wa matibabu yanaongezeka, hivyo taarifa inayohusu malipo, bili au utambulisho wako binafsi lazima urekebishwe.
Hapa kuna mifano:
- Ikiwa matokeo ya mtihani wa matibabu, dalili au maamuzi ya matibabu yanarekebwa kwa usahihi, wanapaswa kurekebishwa mara moja. Utunzaji wako na afya ya baadaye inaweza kujificha kwa usahihi wao.
- Ikiwa nambari yako ya simu si sahihi, utahitaji kuhakikisha kuwa inafungwa mara moja. Kushindwa kufanya hivyo kutasababisha taarifa isiyo sahihi ielekezwe.
- Ikiwa rekodi inasema miadi yako ilikuwa saa 2 mchana, lakini haukuwahi kumwona daktari hadi saa 3:30 jioni, ambayo inaweza kuwa na maana yoyote juu ya mahitaji yako ya afya ya baadaye au mahitaji ya bili.
- Ikiwa daktari wako alikutana nawe kwa muda wa dakika 45, lakini uteuzi wa dakika 10 tu umeandikwa, basi huenda hauhitaji kurekebishwa. Hiyo itakuwa hadi ofisi ya mtoa huduma ili kurekebisha. Lakini ikiwa ulikuwa na uteuzi wa dakika 10, na kipindi cha muda mrefu kimeandikwa, kinaweza kuathiri bili yako na kiasi cha fedha utakacholipa. Katika hali hiyo, unaweza kufikiria kuomba marekebisho ya rekodi.
2. Wasiliana na ofisi ya mtoa huduma au mlipaji kuuliza kama wana fomu wanayohitaji ili kufanya marekebisho kwenye kumbukumbu zako za matibabu. Ikiwa ndio, waulize barua pepe, faksi au posta ya barua pepe nakala kwako.
3. Fanya nakala ya ukurasa wa rekodi ambapo hitilafu hutokea. Ikiwa ni marekebisho rahisi, basi unaweza kugonga mstari mmoja kwa njia ya habari isiyo sahihi, na uandike upya marekebisho. Kwa kufanya hivyo kwa njia hii, mtu katika ofisi ya mtoa huduma ataipata kwa urahisi na anaweza kuitengeneza kwa urahisi zaidi. Ikiwa walikupeleka fomu ya kujaza, unaweza kuiga nakala hii kwa fomu.
4. Kama marekebisho yanahusika zaidi, huenda ukahitaji kuandika barua inayoelezea kwa nini unadhani ni sahihi na nini marekebisho ni. Ikiwa unandika barua, hakikisha unajumuisha misingi, kama vile jina lako na tarehe ya huduma ya barua yako, kisha usome barua yako kwa nakala ya ukurasa unao kosa. Kuwa muhtasari, na uandike marekebisho sawasawa na unadhani ni lazima ieleweke. Wazo ni kufanya iwe rahisi sana kwa rekodi za mtoa huduma mtu kurekebisha kumbukumbu zako.
5. Fanya nakala ya kila ukurasa umeweka pamoja kutuma kwa mtoa huduma: fomu waliyokutuma, barua yoyote ulizoandika, na ukurasa wowote uliyoandika.
Barua, faksi au utoe ombi lako la marekebisho kwa mtu.
Nini kinatokea Ijayo?
Mtoa au kituo lazima afanye ombi lako ndani ya siku 60 lakini anaweza kupanua hadi siku 30 ikiwa wanakupa sababu kwa kuandika.
Hawatakiwi kufanya mabadiliko unayoomba. Mara nyingi, watakuwa, kwa sababu itafaidika wewe na mtoa huduma. Hata hivyo, ikiwa wanaamini ombi lako halali, wanaweza kukataa kufanya marekebisho. Wanapaswa kukujulisha uamuzi wao kwa maandishi.
Ikiwa wamekataa kurekebisha rekodi zako kulingana na ombi lako, unaweza kuwasilisha kutokubaliana rasmi, iliyoandikwa ambayo lazima iongezwe kwenye faili yako.
Ikiwa unasikia kama faragha yako imevunjwa wakati wa mchakato wa kuomba marekebisho, serikali ya shirikisho hutoa utaratibu wa kufanya malalamiko rasmi kwenye Idara ya Afya ya Afya na Huduma za Binadamu ya Marekani.
Kurekebisha Kumbukumbu Kukaa na Ofisi ya Taarifa ya Matibabu (MIB)
Ofisi ya Taarifa ya Matibabu ni shirika ambalo linawapa taarifa kwa bima za afya, bima za maisha, na vitu vingine vinavyovutia katika mchanganyiko wa maelezo yako ya afya na habari za mikopo.
Ili kurekebisha kumbukumbu zako za MIB, fuata utaratibu ambao umeelezea kwenye tovuti yao. Ingawa ni kimsingi utaratibu huo ulioelezwa hapo juu, maneno yao ni tofauti, na hutoa idadi ya simu.