Mara baada ya kumbukumbu zako za afya na matibabu zimehifadhiwa, zinapatikana, zimebadilishwa na zimehifadhiwa mara kwa mara, kwa kutumia kompyuta au vidonge au vifaa vingine, huitwa EHRs (Electronic Health Records) au EMR (Electronic Medical Records).
Kama vile kumbukumbu nyingine yoyote, kuhamisha rekodi ya wagonjwa kutoka mifumo ya karatasi na kimwili kufungua kompyuta na uwezo wao wa kuhifadhi super kujenga ufanisi mkubwa kwa wagonjwa na watoa huduma zao, pamoja na mifumo ya malipo ya afya.
Lakini ufanisi sio tu faida. Kwa wagonjwa binafsi, upatikanaji wa huduma nzuri inakuwa rahisi na salama wakati rekodi zinaweza kugawanywa kwa urahisi. Taarifa muhimu - kama vile aina ya damu, madawa ya kulevya, hali ya matibabu na mambo mengine ya historia ya matibabu - inaweza kuhesabiwa kwa haraka zaidi. Kwa uchache, rekodi ya afya ya umeme iliyopo (EHR) inaweza kuokoa muda katika ofisi ya daktari. Kwa mara nyingi, upatikanaji wa haraka wa rekodi zetu unaweza kuokoa maisha ikiwa dharura hutokea na majibu ya maswali hayo yanahitajika wakati wa mchakato wa uamuzi wa dharura.
Hata serikali ya shirikisho inadhani kuhifadhi kumbukumbu za umeme ni muhimu, na imeweka fedha na juhudi zake ambapo mapendekezo yake ni. Hospitali ya wageni wa majeshi nchini kote hushirikisha mfumo wa umeme, unaoitwa VistA, ambayo inaruhusu kugawana rekodi kwa wajeshi wa zamani katika mfumo wake wa afya. Je! Mgonjwa anajikuta katika hospitali ya VA, hata wakati akiwa mbali na nyumba, hospitali itakuwa na upatikanaji sawa na kumbukumbu zake kwamba hospitali ya jiji hufanya, kupitia mfumo unaoitwa Blue Button.
Zaidi ya hayo, serikali imeanzisha mfumo wa motisha kuhamasisha watoa kutekeleza kumbukumbu za afya za elektroniki na kuzingatia orodha ya vigezo ili kuboresha huduma na upatikanaji wa mgonjwa. Vigezo hivyo huitwa Matumizi ya maana.
Matukio mabaya kama 9/11, Kimbunga Katrina, na moto wa California wameonyesha manufaa ya kuhifadhi kumbukumbu ya digital.
Wale waliojeruhiwa au wagonjwa na matukio yoyote yalikuwa ya kutibiwa kwa urahisi na wangeweza kupata matokeo bora zaidi kuliko wale ambao hakuna kumbukumbu za matibabu zilizopatikana. Mipango mikubwa ya EMR inaandika rekodi zao zilizohifadhiwa katika maeneo kadhaa nchini kote ili tukio moja la kutisha haliwaangamize.
Faida nyingine ni usalama. Katika siku za nyuma, jinsi daktari alipata historia yako ya afya ilikuwa kukuuliza. Kila wakati unapotembelea ofisi ya daktari mpya, umejaza fomu kuhusu historia yako, ikiwa ni pamoja na upasuaji uliopita, au madawa ya kulevya ambayo huchukua mara kwa mara. Ikiwa umesahau kipande cha habari, au ikiwa haukuandika kwa sababu haikuonekana kuwa muhimu kwako, basi daktari wako hakuwa na kipande hicho cha puzzle yako ya matibabu ili afanye kazi.
Hata hivyo, wakati madaktari wanashiriki kumbukumbu za elektroniki, daktari wako mpya anahitaji tu kuuliza jina lako, kuzaliwa, na labda kipande kingine cha habari ya kutambua. Anaweza kisha kuvuta kumbukumbu zako kutoka kwa nafasi yao ya kuhifadhi umeme. Taarifa zote anazoziona zitakuwa hapo kamili. Iwapo inakuja wakati wa kuchunguza wewe, inaweza kuwa muhimu kwake kujifunza kwamba unachukua aina fulani ya dawa, au hata mchanganyiko wa mitishamba - taarifa yoyote iliyoshirikiwa na daktari wa zamani.
Utambuzi na uamuzi wa matibabu unaweza kubadilishwa kulingana na taarifa hiyo, ambayo ni kamili zaidi kuliko yale ambayo unaweza kuandika kwenye karatasi.
Katika siku za nyuma, daktari alipofunga mazoezi yake, astaafu, akahamia, au hata akafa, rekodi za mgonjwa zinaweza kupoteza au kuhamishwa kwa urahisi, na hivyo iwezekani kwa wagonjwa kupata kumbukumbu zinazohitajika kumpeleka daktari mpya. Kuweka rekodi hizi kwa umeme, hasa katika matukio ambapo wagonjwa wanaweza pia kupata huduma yao , inamaanisha mgonjwa hawezi kushoto bila kumbukumbu anazohitaji.
Fedha huhifadhiwa kwa kutumia rekodi ya matibabu ya umeme; si tu gharama ya folda za karatasi na faili, lakini gharama ya kazi na nafasi, pia.
Katika biashara yoyote, muda ni sawa na pesa. Ufanisi unaotengenezwa kwa kuandika tu chaguo muhimu za kutambua rekodi ya rekodi ya mgonjwa - kinyume na kutazama kwa maelfu ya folda za faili, kufungua na kufuta - huokoa mazoezi ya daktari au hospitali maelfu ya dola nyingi. Hiyo ni hata kuchukua gharama ya mfumo wa umeme katika akaunti.
Ufanisi unaowekwa na madaktari na makampuni ya bima kuokoa fedha hatimaye huwaongoza wagonjwa kuokoa fedha, pia.
Mgonjwa mwenye nguvu anajua kupima faida hizi dhidi ya mapungufu ya rekodi ya matibabu ya umeme na rekodi za afya binafsi ambazo ni pamoja na idadi ya makosa ambayo yanaweza kufanywa , ukosefu wa viwango, na masuala ya faragha na usalama .