Kupanga kwa Ofisi ya Matibabu au Shirika
Inachukua muda mwingi, na mipango mingi wakati wa kutekeleza mchakato wa kuchagua, na kupata mfumo wa habari (IS) katika shirika la afya. Utaratibu huu unaweza kutofautiana kutoka kwa shirika hadi shirika lakini bado ni muhimu sana kwa mafanikio ya shirika.
Wataalam wa ofisi ya matibabu lazima wajulishwe kuhusu maelezo kabla ya kuanza mchakato wa kupata mfumo wa habari, jinsi malengo ya shirika yanavyoendesha mchakato wa uteuzi, na jukumu la kila wadau wa shirika linafanya mchakato wa uteuzi na upatikanaji.
Wafanyabiashara wa IT
Moja ya maamuzi ya kwanza ni kama kuchagua kati ya kuhamisha IS na / au kuleta teknolojia za IT (Teknolojia ya Habari) kufanya kazi ndani ya kituo hicho.
Kwanza: Shirika la kuzingatia linapaswa kuuliza, "Ni gharama gani tunayotumia kutumia kutekeleza mchakato huu mpya na faida za kila uchaguzi, uhamisho au nyumba?" Majibu kutoka kwa maswali haya mawili itasaidia kuongoza shirika ndani ya mwelekeo sahihi wa kutekeleza mfumo mpya wa habari.
Pili: Malengo inapaswa kuweka kama yale yanayotakiwa na yanahitajika katika mfumo huu mpya wa habari. Orodha hiyo inapaswa kuhusisha malengo ya wafanyakazi binafsi na kwa ujumla, malengo ya ofisi ya mbele, malengo ya ofisi ya nyuma, madaktari wote wanaohusika, na malengo inahitajika ili kufikia kuridhika kwa mgonjwa. Malengo haya itaweka sauti ya jinsi shirika litaendesha mchakato wa uteuzi wa mfumo wa habari.
Malengo yaliyowekwa ndani ya shirika itaendesha mchakato wa uteuzi wa kutekeleza mfumo mpya wa habari kwa njia nyingi. Kila shirika linafanya kazi tofauti kutoka kwa kila mmoja. Hii inaweza kujumuisha kuwa na mahitaji zaidi au wachache, kuwa na idadi kubwa au ndogo ya wagonjwa, inahitaji muundo tofauti wa mifumo na / au kufanya kazi kwa seva moja au nyingi.
Sababu hizi za kuchagua na kutekeleza mfumo wa habari wa huduma za afya wote watashiriki katika mchakato wa kufanya maamuzi ya kutekeleza mfumo mpya wa habari.
Nani Atatumia Mfumo wa Taarifa?
Shirika la kuzingatia linapaswa kuamua nani atakaye kutumia kila mfumo na mahitaji gani wanayohitaji ili kutimiza kazi kama mfanyakazi na kuwashughulikia wagonjwa wao wakati huo huo. Mtu anaweza kuona kwamba wakati wa kuchagua kutekeleza mfumo wa habari katika kituo cha huduma ya afya kuna mambo mengi ya kuzingatia. Kwa mfano: wafanyakazi, wagonjwa au mtu mwingine yeyote ambaye anaweza kuhusishwa na shirika. Kabla ya kufanya maamuzi yoyote kulingana na mfumo mpya wa habari kuhakikisha kuwa malengo yamewekwa na yanaelewa vizuri na vyama vyote vinavyohusika. Hii itapungua kutokuelewana yoyote kwa siku zijazo.
Sababu nyingine muhimu ya kuzingatia wakati wa kufanya uamuzi huu ni mafunzo ya wafanyakazi, gharama ya kuwafundisha wafanyakazi hawa na uwezo wa wafanyakazi kujifunza jinsi ya kutumia mfumo mpya wa habari.
Ufuatiliaji wa HIPAA kwa Mfumo wa Taarifa za Matibabu
Mwisho, lakini sio mdogo, hakikisha kuwa ofisi yako ya matibabu ni HIPAA inayokubaliana. Kwa matumizi ya teknolojia ya habari katika huduma za afya, ofisi yako ya matibabu inapaswa kuendelea kutafuta njia za kudumisha usalama wa habari za afya zinazohifadhiwa (PHI) ya wagonjwa wanaowahudumia.
Usalama wa HIPA inahusu kuanzisha ulinzi wa PHI katika muundo wowote wa umeme. Hii inajumuisha maelezo yoyote yanayotumiwa, kuhifadhiwa au kupitishwa kwa umeme. Kituo chochote kilichofafanuliwa na HIPAA kama chombo kilichofunikwa kina jukumu la kuhakikisha faragha na usalama wa habari za mgonjwa wake na kuhifadhi siri ya PHI yao.
Ni muhimu kwamba kumbukumbu za matibabu ziwe za siri na haziwezi kupatikana na watu ambao hawana idhini sahihi. Ufafanuzi uliofanywa kuhusu habari ya afya ya ulinzi wa mgonjwa (PHI) bila idhini yao inachukuliwa kuwa ukiukaji wa Sheria ya Faragha.
Watoa huduma zote za afya wana wajibu wa kuweka wafanyakazi wao mafunzo na taarifa kuhusu kufuata HIPAA. Iwapo ufunuo wa kibinafsi au wa dharura, usioidhinishwa wa PHI unachukuliwa kuwa ukiukaji wa HIPAA.