Mipangilio ya Checklist ya Kuanza Mazoezi ya Matibabu
Mchakato wa kuanzisha ofisi ya matibabu inaweza kuwa kazi ngumu. Lakini pamoja na mipango sahihi, unaweza kuwa na ofisi yako ya matibabu juu na kukimbia kwa ufanisi na kwa ufanisi. Maamuzi unayofanya sasa ni muhimu kama unaweka malengo yako kuhusiana na kila kipengele cha ofisi yako ya matibabu. Hapa ni orodha ya vitu na michakato ambayo inaweza kutumika kuanzisha ofisi mpya ya matibabu, kuhamisha, kujiunga, au kupanga upya moja iliyopo.
Vipengele vya Shirika
- Chagua tarehe ili kuanza mazoezi
- Uwakilishi wa kisheria, kampuni ya uhasibu na mazoezi ya matibabu ya kuanzisha mshauri wa mwanzo
- Kuamua muundo wa shirika
- Chaguo la jina la chombo na malezi
- Pata idadi ya utambulisho wa shirikisho, serikali, na ndani
- Kuendeleza mikataba ya ajira na mfano wa fidia ya daktari
- Thibitisha bajeti ya kuanza
- Tayari samani na vifaa vya bajeti
- Pata fedha
Mazoezi ya Matibabu Mahali na Kuweka
Eneo na nafasi utakayochukua inahitaji kutafakari na kupanga na itakuwa na athari kwenye maamuzi yako yote na bajeti. Kuzingatia fursa ya upanuzi wa baadaye.
- Fanya uchambuzi wa eneo
- Tambua mahitaji ya nafasi
- Chagua mahali
- Kujadili masharti ya kukodisha
- Tathmini mipango ya nafasi na uunda mpangilio wa ofisi
- Ikiwa jengo, fanya hati za ujenzi
- Tuma ombi la zabuni
- Mkataba wa mmiliki wa mkataba
- Kubuni na kutoa kila chumba
- Pata ishara ya ndani na nje
Ufafanuzi wa Ufafanuzi na Hospitali
Ofisi yako na watoa huduma watahitajika kuidhinishwa na bima na hospitali. Kama utaratibu huu unaweza kuchukua miezi mitatu hadi sita, inapaswa kuanza vizuri kabla ya wakati unahitaji kuwa kamili.
- Pata leseni ya matibabu ya hali
- Pata leseni ya DEA
- Kupata hali ya leseni za narcotic
- Tuma usajili wa mtoa huduma na maombi ya kutambua
- Kupata uanachama katika chama cha matibabu cha serikali
- Kupata uanachama katika jamii ya matibabu ya kata
- Tuma maombi kwa marupurupu ya hospitali
Bima
Bima mbalimbali itahitajika katika ofisi ya matibabu. Duka kwa bei bora na chanjo.
- Ununuzi wa bima ya udanganyifu
- Bima ya afya ya bima / bima ya meno
- Bima ya dhima ya ununuzi wa bima ya Ununuzi wa Wafanyakazi
- Ununuzi wa Mazoezi ya Waajiri
- Ununuzi wa ulemavu wa ununuzi
- Ununua chanjo ya dhamana ya uaminifu wa mfanyakazi
Utekelezaji
Je! Unakutana na kanuni zote zinazosimamia ofisi ya matibabu? Jenga kufuata katika mchakato wako wa mwanzo ili usiondolewe na ukiukwaji wowote.
- Tengeneza kufuata kwa OSHA
- Jenga ufuatiliaji wa CLIA
- Kuendeleza HIPAA kufuata
- Jenga kufuata kwa Stark
- Kuendeleza mpango wa usalama wa mazingira na kazi
- Kuratibu mafunzo ya kufuata wafanyakazi na daktari
Mipango ya Fedha na Uhasibu
Unahitaji kuanza ofisi kwa msimamo mkali wa kifedha na taratibu zilizokubalika na taratibu.
- Panga makadirio ya mtiririko wa fedha
- Jitayarishe na uhakiki taarifa ya kibinafsi ya kifedha
- Fungua mazoezi ya kuchunguza akaunti
- Ununuzi wa kadi ya kadi ya mikopo na akaunti ya kadi ya mkopo wa wazi
- Weka mfumo wa uhasibu na mafunzo yanayohusiana
- Weka udhibiti wa ndani wa ofisi
- Kuanzisha sera ya kifedha
Ulipaji wa Ulipaji na Ukodishaji
Ufanisi wa kifedha wa ofisi yako ya matibabu inategemea kulipa na kukodisha sahihi.
- Panga ratiba ya ada
- Tambua nambari za tathmini na usimamizi za kutumiwa
- Chagua shirika la kukusanya
- Unda usajili, kukutana, na HIPAA taarifa ya fomu za faragha fomu
- Weka mfumo wa kufungua rekodi za matibabu
- Ununuzi wa fomu za HCFA
- Tengeneza kijitabu cha maelezo ya mgonjwa
- Pata mwongozo wa malipo ya Medicare
- Pata mwongozo wa kulipia dawa
- Ununuzi wa vitabu vya CPT na ICD-9
- Ununuzi kitabu maalum cha coding maalum
Kompyuta vifaa na Programu ya Programu
Automatisering haki inaweza kuongeza ratiba ya wagonjwa, nyaraka, bili, na ukodishaji.
- Eleza mahitaji ya vifaa na programu
- Tathmini na uchague wachuuzi waliohitimu
- Ununuzi wa programu ya kulipa, programu ya rekodi ya afya ya elektroniki (EHR), na mfumo wa usimamizi wa mazoezi
- Ununuzi wa kompyuta na vifaa vingine vya ofisi
- Kuratibu ufungaji na mfumo wa kuweka
- Unda ratiba ya mafunzo ya kompyuta na ratiba ya utekelezaji
- Weka mipangilio ya mafunzo ya mfumo mpya wa kompyuta
Mfumo wa Mawasiliano
Mgonjwa wa ufanisi kati ya ofisi ya matibabu inategemea mifumo yako ya mawasiliano.
- Kuratibu kuanzisha simu
- Weka vifaa vya simu
- Chagua huduma ya kujibu
- Chagua huduma ya uhamisho
Vifaa vingine na Ugavi
Utahitaji kutathmini na kupata vifaa vya kliniki pamoja na vifaa vya ofisi na kuhakikisha ugavi wa uhakika wa matumizi.
- Ununuzi photocopier, vifaa vya transcription na mashine ya faksi
- Ununuzi vifaa vya uchunguzi wa chumba
- Ununuzi vifaa vya maabara
- Ununuzi vifaa vingine vya kliniki
- Samani ya kuvunja samani, friji, na microwave
- Ununuzi hisa ya awali ya vifaa vya matibabu
Mpango wa Masoko
Umeijenga, lakini wagonjwa sasa wataja? Mpango wa masoko utazindua ofisi yako mpya ya matibabu kwa mafanikio.
- Rasimu ya mpango wa masoko ya ofisi ya matibabu
- Kuendeleza alama na vifaa vya uuzaji
- Unda kubuni wa kadi ya barua / biashara
- Ununuzi kadi za biashara
- Ununuzi wa ofisi za ofisi
- Chagua tarehe ya kufungua nyumba
- Panga maelezo ya nyumba ya wazi
- Unda na uwasilishe matangazo makubwa ya ufunguzi
- Unda matangazo ya gazeti na manjano
- Kuendeleza tovuti
Uendeshaji wa Ofisi
Taratibu, sera, na miongozo inaruhusu wafanyakazi wako kufanya kazi kwa ufanisi na kukaa ndani ya miongozo ya udhibiti.
- Panga mwongozo wa sera na ofisi
- Panga taratibu za kuhifadhi amana
- Panga taratibu za karibu za fedha za kila siku
- Weka taarifa za kila siku / kila mwezi
- Panga taratibu za kupanga ratiba
- Jitayarisha miongozo ya bili na akaunti zinazofuata zinazofuatiliwa
- Panga miongozo ya kukusanya mbele
- Panga miongozo ya marekebisho
- Panga ratiba ya ukaguzi na ukaguzi wa ofisi
- Panga taratibu za kulipa akaunti
Rasilimali
Ofisi yako ya matibabu ni nzuri tu kama wafanyakazi. Unda mfumo ambao utawachagua na kuwaunga mkono.
- Kuamua nafasi za wafanyakazi wa kliniki na utawala
- Unda maelezo ya kazi na mishahara
- Tumia huduma za malipo
- Unda mwongozo wa sera za binadamu
- Kuendeleza mchakato wa kuajiri
- Unda mfuko wa faida ya mfanyakazi