Miongozo ya Kuweka Ofisi ya Matibabu

Hatua 8 za Kuanzisha Ofisi Matibabu Mpya

Ikiwa wewe ni katika mchakato wa kufungua ofisi ya matibabu au kufufua moja iliyopo, kuna maeneo nane ambayo yanahitaji kushughulikiwa.

1. Ufafanuzi na utoaji wa leseni : Credentialing ni mchakato ambao mitandao ya bima, mashirika ya afya, na hospitali hupata na kutathmini nyaraka kuhusu elimu ya mtoa huduma, matibabu, historia ya kazi, utoaji wa ruhusa, rekodi ya kufuatilia na historia ya uhalifu kabla ya kuruhusu mtoa huduma huyo kushiriki katika mtandao au kutibu wagonjwa katika hospitali au kituo cha matibabu.

1. Kuajiri Wafanyakazi wa Ofisi : Kuajiri wafanyakazi bora wa ofisi ya matibabu ni muhimu kwa kuwa na kuanza imara na kudumisha mazoezi mafanikio. Kila nafasi ndani ya ofisi ya matibabu inapaswa kuwa na maelezo ya kazi kabla ya kukodisha ili kusaidia katika mchakato wa kukodisha.
2. Utekelezaji: Utekelezaji ni ukizingatia sheria na kanuni zilizowekwa na kusimamia mashirika yaliyopangwa kulinda maslahi ya umma kutokana na makosa yoyote. Miongozo ya mitaa, serikali, na shirikisho inapaswa kutambuliwa, kutekelezwa, na mikakati iliyopangwa ili kufikia kufuata na kudumisha kufuata.
3. Sera ya Fedha: Sera ya kifedha kwa mazoezi ya matibabu inajumuisha mambo mbalimbali ikiwa ni pamoja na mishahara, akaunti zinazolipwa, akaunti zinazolipwa, bajeti, shughuli, na udhibiti wa ndani. Bila sera ya kifedha, utulivu wa fedha wa shirika zima ni katika hatari. Mpango wa sera za kifedha ni muhimu kwa afya ya utulivu na kifedha ya shirika.

1. Masoko na matangazo: Masoko yanatambua aina za huduma zinazopaswa kutolewa kulingana na mahitaji ya jamii, kuchambua uwezekano wa utendaji, na kuendeleza mikakati na malengo muhimu ili kudumisha makali ya ushindani.
2. Vifaa vya matibabu, samani za ofisi, na vifaa
3. Utekelezaji wa Rekodi ya Afya ya Umeme: utekelezaji wa EHR inapaswa kuwa sehemu ya moja kwa moja ya mazoezi ya matibabu ikiwa unasoma hili. Mazoea mengi yamekuwa na changamoto za kujaribu kutekeleza EHR katika mazoezi yaliyopo. Kwa kuanza, ni rahisi kuanza mazoezi na mfumo wa EHR mahali. Watumishi wa kuanza huanza kutoka siku moja kutumia mfumo na habari zote za mgonjwa huanza njia hii pia. Hakuna rekodi za karatasi kwa chati, kupanga, au kuhifadhi.

1. Programu ya Usimamizi wa Mazoezi: Kuchagua programu bora ya usimamizi wa mazoezi inapatikana ambayo inafaa mahitaji ya ofisi yako ya matibabu ni muhimu kwa mafanikio ya muda mrefu. Mpangilio, bili na coding, na makusanyo, kwa jina tu, ni vipengele muhimu vya mfumo wa usimamizi wa mazoezi ambao unapaswa kusaidia kuongoza uamuzi wako.

Wengi mameneja wa ofisi hufanya uamuzi wa kukodisha mshauri kusaidia kila kitu kutoka kutafuta eneo ili kujenga tovuti. Hata hivyo, ikiwa ofisi yako ya matibabu inafanya kazi kwenye bajeti iliyopunguzwa tayari, unaweza kufikiria kushughulikia kila kitu mwenyewe. Sehemu hizi nane ni muhimu kwa kuhakikisha kwamba mazoezi yako ina mwanzo mzuri kwa sababu jinsi utaanza itaamua jinsi utendaji wako utakavyoendeleza na kudumisha baadaye.

Ikiwa wewe ni daktari kuanzia mazoezi ya kibinafsi, itakuwa vyema kuajiri meneja wa ofisi ambaye ana uzoefu katika ofisi ya matibabu iliyoanzishwa. Ikiwa unachagua kuajiri meneja wa ofisi au mshauri au ukichagua kushughulikia kila kitu mwenyewe, hakikisha kupima faida na hasara.

Chochote unachoamua, hakikisha unatafuta ushauri wa kisheria ili kuhakikisha kwamba msingi wote umefunikwa.