Jinsi ya kwenda Paperless na Kwa nini
Katika kipindi cha miaka 10 iliyopita, mchakato wa kwenda karatasi usioendelea umeendelea kuwa mada ya majadiliano kwa watoa huduma za matibabu. Wakati watoa huduma wengine wamechukua hatua zinazohitajika kuwa zisizo na karatasi, bado kuna wengi ambao hawajachukua hicho bado. Inaonekana, hata hivyo, kwamba ili kuishi katika uchumi wa leo, inazidi kuwa muhimu kuchukua ofisi ya matibabu kwa ngazi mpya.
Faida na Matumizi ya Ofisi ya Medicalless Paperless
Kutoka kwenye ofisi ya matibabu ambayo ni ya kisasa juu ya teknolojia ya karatasi kabisa ni ukweli mpya katika ulimwengu wa leo. Kwa wengine, ni ndoto ya kweli, wakati kwa wengine ni ndoto. Kama mtaalamu wa ofisi ya matibabu, naweza kusema sio. Ofisi ya matibabu isiyo na karatasi inaweza kuwa na idadi sawa ya changamoto kama ofisi nyingine yoyote lakini inatoa faida nyingi ambazo hazipatikani katika ofisi ya matibabu ya jadi.
Watoa huduma fulani wanaweza kuepuka kwenda karatasi bila sababu inaonekana kama kazi kubwa ya kukamilisha ambayo inaweza kuwa ya gharama na ya muda. Ukweli ni kwamba mawazo haya sio makosa kabisa. Gharama za juu na muda wa mahitaji ya kugeuza ofisi isiyo na karatasi inaweza kutisha. Hata hivyo, mara moja kutekelezwa, kwenda paperless ni gharama nzuri, huokoa wakati, na huongeza hatari za kutoenda karatasi.
Mabadiliko Yanahitajika Kufanya Ofisi Yako ya Matibabu Paperless
Habari njema ni kwamba ofisi nyingi za matibabu zina kichwa cha kuanza kwenda bila karatasi.
Ofisi ya matibabu ya kawaida ina vifaa vya elektroniki vya kumbukumbu, ratiba ya programu, bili ya elektroniki, kukamata malipo, na huduma za usajili. Ili kubadilisha ofisi ya matibabu, kuna mabadiliko machache ambayo yanaweza kufanywa ili kuwezesha utekelezaji kwenye mazingira yasiyo na karatasi.
- Uwezo wa kupima ID ya picha ya mgonjwa na habari ya bima; karatasi ya EOB (maelezo ya faida) na mawasiliano mengine kutoka kwa makampuni ya bima; na rekodi za matibabu za karatasi zinabadilishwa kuwa rekodi ya afya ya umeme.
- Maambukizi ya wagonjwa yanajumuishwa na programu ya ofisi ya matibabu kama wakati wowote, rasilimali yoyote inayoingiliana ambayo hutoa habari na huongeza ushiriki wa wagonjwa katika ratiba ya uteuzi, kukamilisha taarifa ya usajili, kupata matokeo ya ray na maabara, kuuliza maswali, na kulipa bili zao.
- Rekodi ya afya ya umeme (EHR) huwawezesha watoa huduma za afya kusimamia huduma za wagonjwa kwa ufanisi kupitia nyaraka, kuhifadhi, matumizi na kugawana kumbukumbu za wagonjwa. Kuna faida tano kuu za kubadili rekodi ya matibabu kwenye rekodi ya afya ya elektroniki (EHR).
- E-kuagiza ni salama, salama zaidi na njia ya haraka ya kuagiza dawa ya mgonjwa. E-kuagiza ni njia za kupeleka habari au dawa kuhusiana na dawa kati ya prescriber au dispenser katika muundo wa elektroniki moja kwa moja au kwa njia ya mtandao e-prescribing.
- Programu ya nyaraka ya umeme inaruhusu nyaraka za elektroniki zibadilishwe (markups, mambo muhimu, vyeupe, vyema), faksi ya umeme, barua pepe, na kuhifadhiwa au kuchapishwa kwenye PDF.
Wakati hakuna ofisi ya matibabu ni karatasi ya bure ya 100%, kuna hatua rahisi ambazo zinaweza kuleta matokeo makubwa. Kwa mfano, baadhi ya makampuni ya bima bado yanahitaji bili ya karatasi au bado huwasilisha malipo kwa kuangalia na si wagonjwa wote watalipa kwa kadi ya mkopo.
Kila ofisi ya matibabu lazima itumie hiari yao katika kuamua jinsi karibu ofisi inapata kuwa kabisa paperless. Ni muhimu kuzingatia kwamba wafanyakazi fulani wanaweza kupendelea nyaraka za karatasi hasa wakati zinatoka chanzo cha ndani. Ili kudumisha maadili ya mfanyakazi mzuri, inaweza kuwa muhimu kuendelea kutoa njia mbadala za karatasi.
Si kila ofisi ni sawa na kunaweza kuwa na vitu vingine vinavyoongezwa au kuondokana na orodha iliyo hapo juu. Jambo muhimu kukumbuka ni kwamba mabadiliko hayawezi kuepukika na ni bora kutekeleza mabadiliko kuwa paperless kwa njia ambayo ina faida kwa ofisi yako ya matibabu wakati kuboresha kiwango cha huduma zinazotolewa kwa wagonjwa wako.