Mpango wa Mkakati wa 5 wa Ofisi ya Matibabu

Chart kozi ya baadaye ya mafanikio

Katika ofisi yoyote ya matibabu, kuna mambo ambayo yanaweza kushawishi mafanikio ya shirika. Kitu muhimu ni kutambua mambo hayo ikiwa ni ndani ya udhibiti wako au si na kuendeleza mpango ambao utaongoza kufikia malengo ya baadaye ya shirika.

Utaratibu huu wa kutambua malengo ya ofisi ya matibabu na kuendeleza mipango ya kufanikisha malengo hayo inajulikana kama mipango ya kimkakati. Kila ofisi ya matibabu inahitaji kuendeleza mpango wa kimkakati ikiwa ni kwa ajili ya kuanza upya au wakati wa kupima upya uliopo. Kuna maeneo tano ya kuzingatia mchakato wa mipango ya kimkakati.

1 -

Fanya Tathmini

Tathmini ya shirika inahusisha kutambua uchambuzi wa SWOT.

S = Nguvu. Unafanya nini vizuri? Je! Una mazoezi yaliyo imara na wasoaji wanaoonekana vizuri? Je! Una wafanyakazi wenye ujuzi wa utawala na wa msaada ? Je! Kituo chako cha kimwili na teknolojia huwahudumia wafanyakazi na wagonjwa vizuri?

W = Uovu: Ni nini kinachokuzuia kufanya kwenye ngazi ya juu? Je! Huna teknolojia ya habari ya afya? Je! Huna wafanyakazi muhimu ambao wataongeza mazoezi yako?

O = Fursa: Je! Kuna mipango ya huduma za afya ambayo unaweza kuimarisha? Je, kuna haja ya kukua kwa huduma zako, au fursa ya kuhamisha lengo lako kwa mahitaji ya kukua?

T = Vitisho: Je! Unaweza kutabiri kupoteza kwa wagonjwa kutokana na kubadilisha idadi ya watu? Je! Mabadiliko katika Medicare au malipo ya bima ya mtoa bima yana athari mbaya? Je! Utakuwa kupoteza wafanyakazi muhimu au watoa huduma?

Uchunguzi huu unajumuisha tathmini ya soko, tathmini ya hali ya ndani ya shirika, na Mission, Vision, na Maadili ya ofisi ya matibabu.

Ujumbe, Vision, na Maadili huonyesha taarifa ya jumla ya madhumuni ya ofisi ya matibabu.

• Taarifa ya Mission ni tamko linaloelezea kusudi hilo
• Taarifa ya Maono hufafanua malengo ya jumla ya siku zijazo
• Taarifa ya Maadili hutoa sifa, sifa, na sifa ambazo shirika linataka kutambuliwa na

Mara tu tathmini imekamilika, ni wakati wa kuchagua mkakati.

Zaidi

2 -

Tambua Mkakati

Katika hatua hii ya mchakato wa mipango ya kimkakati, lazima uanze kuchambua maeneo ambayo yanasaidia mwelekeo wa malengo ya ofisi ya matibabu. Kutumia data zilizopatikana wakati wa uchambuzi wa SWOT itasaidia kutambua mikakati kadhaa kwa kila eneo.

Kila mkakati utakupa probabilities nyingi ambazo zitaongoza ofisi ya matibabu kwa mafanikio kulingana na mambo yanayohusika. Hakikisha kuzingatia kila moja ya zifuatazo unapofanya uamuzi wa mwisho juu ya mkakati unaochagua:

• Vikwazo vinavyoweza kusababisha kushindwa na njia zinaweza kushinda
• Maelezo ya kifedha ambayo yanajumuisha bajeti, gharama za uendeshaji, mapato, na kiasi kinachotarajiwa
• Matumizi ya mikakati iliyoidhinishwa ya utendaji mafanikio

3 -

Panga Mkakati

Kupanga mkakati unahusisha maendeleo halisi ya mpango na kila eneo ofisi ya matibabu itahitaji kuzingatia. Mpango wako wa kimkakati unahitaji kuingiza:

• Lengo
• Tarehe ya kukamilisha lengo
• Vitendo muhimu
• Rasilimali zinazohitajika
• Mapato yaliyopangwa

Baada ya kukamilika, mpango huo utaongoza utekelezaji wa mkakati kila mahali. Viwango vyote vya wafanyakazi ni muhimu kwa mafanikio ya lengo na lazima iwe pamoja. Timu nzima inapaswa kuhusishwa katika mchakato huo tangu majadiliano ya mwanzo mpaka kutekelezwa na hatimaye, kufuatilia matokeo.

Jitihada zinapaswa kuratibiwa kwa majukumu ambayo yataathiri mpango katika maeneo haya ya kusaidia:

1. Fedha
2. Masoko
3. Uendeshaji
4. Mawasiliano
5. Sera na Utaratibu
6. Maendeleo

4 -

Tumia Mkakati

Utekelezaji ni utekelezaji wa mchakato wa mipango. Huu ni kazi halisi ya mpango huo. Mafanikio ya mpango wa kimkakati hutegemea jinsi ufanisi wa shughuli za kila siku hufanyiwa.

Vikwazo vinavyowezekana vinaweza kutokea wakati wa utekelezaji lakini ikiwa ofisi ya matibabu imetambua uwezekano na kuamua mpango wa kuchukua hatua, hizi zinapaswa kushinda haraka na kwa ufanisi.

Hatua ya utekelezaji, hata hivyo, inaruhusiwa kuruhusiwa kubadilika kama hakuna mpango unaotengenezwa bila maeneo fulani ambayo yanaweza kutumia kuboresha.

Jambo moja kuu la utekelezaji wa mafanikio ni kuhakikisha kwamba wafanyakazi ni taarifa kamili, tayari , na ujuzi wa mipangilio ya shirika na kuwa na rasilimali zinazofaa.

5 -

Fuatilia Matokeo

Ingawa mpango umekamilika kabisa, bado unahitaji faida ya kufuatiliwa kwa kiwango cha ufanisi. Mpango usio na upya kwa ufanisi wake mara kwa mara haufai. Sehemu zingine zinaweza kuhitaji kufungia au kubadilisha ili kufikia utendaji wa juu wa ofisi ya matibabu.

Hakuna mpango unaotengenezwa au kufanywa kikamilifu mara ya kwanza kote. Mpango wa kimkakati ni mchakato unaoendelea wa maendeleo, utekelezaji, na ufuatiliaji.

Mkakati wa mafanikio ni moja ambayo inachukua ofisi ya matibabu mbele, kuelekea mwelekeo unayotaka kwenda kama kila eneo la lengo linaloundwa na kutekelezwa. Inahitaji kuzingatia na kujitolea kutoka kwa kila mtu aliyehusika kwa sababu timu hiyo ina nguvu tu kama kiungo chake dhaifu.