Vidokezo, fedha za fedha, na kiasi cha fedha za fedha zinaweza kuongeza hadi kura nyingi za waliopotea ikiwa jitihada za kutosha hazifanyiki kukusanya gharama hizo kutoka kwa wagonjwa wako. Ili kuongeza jitihada zako za kukusanya , ofisi ya matibabu lazima iwe na ukali katika kutafuta mizani hata kutoka kwa viwango vidogo vilivyopita vya mgonjwa.
Hapa ni barua za sampuli za kila barua pepe kwa wagonjwa wenye mizani chini ya dola 250.00. Ikiwa mgonjwa wako ana usawa zaidi ya $ 250.00, jaribu barua hizi za sampuli badala yake .
Muda wa Matukio ya Mgonjwa kwa Mizani ya Kale
Mstari wa muda uliopendekezwa wa kupeleka taarifa za mgonjwa kwa mizani ya zamani zimejumuisha:
- Mailer Mailer # 1: Mizani ya akaunti ya subira ni siku moja iliyopita
- Mailer Mailer # 2: Mizani ya akaunti ya mgonjwa ni siku 30 zilizopita
- Mailer Mailer # 3: Mizani ya akaunti ya subira ni siku 60 zilizopita
Hapa ni barua za sampuli za kila barua pepe kwa wagonjwa wenye mizani chini ya dola 250.00.
Taarifa ya Mailer # 1 - Kutokana na Siku moja
Taarifa hii imetumwa Siku ya 1 ya mstari wa ratiba ya taarifa ya wagonjwa.
Barua ya Mfano
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
1234 Anwani yoyote
Mji wowote, Jimbo lolote, 12345
Simu # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Barua pepe: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tovuti: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarehe
Jina la subira
Anwani ya Anwani 1
Anwani ya Anwani 2
Mji, Hali na Msimbo wa Zip
Wapenzi _____________,
Barua hii ni kukumbusha kwamba uwiano kwenye akaunti yako kwa kiasi cha $ ________ ni kwa sasa. Tunakubali MasterCard, VISA, na Kugundua.
Ikiwa malipo yako iko tayari, tunakushukuru na uulize tafadhali tafadhali usijali taarifa hii. Ikiwa sio, tungependa kupokea malipo yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa ungependa kuendelea kujadili maelezo ya akaunti yako, tafadhali usisite kuwaita bili ya mgonjwa saa (555) 555-5555.
Kwa uaminifu,
Billing Patient
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
Taarifa ya Mailer # 2 - Siku 30 zilizopita
Taarifa hii imetumwa Siku ya 30 ya mstari wa ratiba ya taarifa ya wagonjwa.
Barua ya Mfano
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
1234 Anwani yoyote
Mji wowote, Jimbo lolote, 12345
Simu # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Barua pepe: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tovuti: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarehe
Jina la subira
Anwani ya Anwani 1
Anwani ya Anwani 2
Mji, Hali na Msimbo wa Zip
Wapenzi _____________,
Akaunti yako imepita kwa muda mrefu. Tafadhali rejesha malipo kamili kwa usawa uliopita uliopita katika siku 30 zilizofuata. Tunakubali MasterCard, VISA, na Kugundua.
Ikiwa malipo yako hayakupokelewa, akaunti yako itatumwa kwa shirika la kukusanya nje. Ikiwa malipo yako iko tayari, tunakushukuru na uulize tafadhali tafadhali usijali taarifa hii. Ikiwa sio, tungependa kupokea malipo yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa huwezi kulipa malipo kamili na ungependa kufanya mipangilio ya malipo au ungependa kuendelea kuzungumza maelezo ya akaunti yako, tafadhali usisite kuwaita bili ya mgonjwa saa (555) 555-5555.
Kwa uaminifu,
Billing Patient
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
Taarifa Mailer # 3 - Siku 60 zilizopita
Taarifa hii imetumwa Siku ya 60 ya mstari wa timu ya taarifa ya wagonjwa.
Barua ya Mfano
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
1234 Anwani yoyote
Mji wowote, Jimbo lolote, 12345
Simu # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Barua pepe: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tovuti: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarehe
Jina la subira
Anwani ya Anwani 1
Anwani ya Anwani 2
Mji, Hali na Msimbo wa Zip
Wapenzi _____________,
Jitihada zetu za mara kwa mara za kukusanya usawa kutokana na akaunti yako zimepuuzwa. Akaunti yako imetumwa kwa shirika la kukusanya nje, Huduma za Wakala wa Ukusanyaji wa ABC. Ili kuzuia alama hasi kwa historia yako ya mkopo, tunashauri kuwasiliana nasi mara moja ili kulipa. Tunakubali MasterCard, VISA, na Kugundua.
Ikiwa malipo yako iko tayari, tunakushukuru na uulize tafadhali tafadhali usijali taarifa hii. Ikiwa sio, tungependa kupokea malipo yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa huwezi kupata malipo kamili kwa sababu ya shida za kifedha, mpango wa kutosha wa malipo unapatikana ili uweze kukidhi wajibu wako na kuweka akaunti yako kwa usimama mzuri. Ikiwa ungependa kuendelea kujadili maelezo ya akaunti yako, tafadhali usisite kuwaita bili ya mgonjwa saa (555) 555-5555.
Kwa uaminifu,
Billing Patient
Mazoezi yoyote ya Daktari wa Matibabu
Kutoa Usaidizi wa Fedha
Kama wataalamu wa huduma za afya, sisi sote tunatambua kwamba watu wasiokuwa na uhakika au wasio na uhakika wanahitaji matibabu kama vile kila mtu mwingine. Kwa kupanga makini, shirika lako linaweza kutoa usaidizi wa kifedha kwa wale ambao wanahitaji wakati wa kulinda usalama wa kifedha cha kituo chako.
Kwa kutekeleza mpango wa usaidizi wa kifedha, wagonjwa wako watakuwa na uwezekano wa kuwa na aina ya matibabu ambavyo vinginevyo hawawezi kumudu.
Kabla ya kuanza kutoa misaada ya kifedha, uwe na sera nzuri ya kifedha iliyoandikwa kwa wafanyakazi wako kutaja. Hii inathibitisha kwamba wagonjwa wote wanaoomba msaada wa kifedha hutendewa kwa haki na sawa.