Kutumia Ukaguzi wa Chati ili kupunguza makosa ya kulipia

Jinsi ya Kufanya Ukaguzi wa Ulipaji wa Matibabu

Hata wafanyakazi wa ofisi ya bidii ya bidii wanaona kuwa vigumu kuhakikisha kuzuia makosa ya kulipia. Kuhusisha mchakato wa ukaguzi wa chati katika shughuli zako za siku hadi siku hukuwezesha kutambua na kurekebisha matukio haya ya kuepukika kabla ya kuathiri mstari wako wa chini na kuchelewesha malipo yako ya madai.

Kasi ya haraka ya ofisi ya matibabu ni mazingira bora kwa makosa hayo.

Wafanyakazi wako wa ofisi wanafanya kazi nzuri zaidi ya kutoa huduma bora kwa wateja . Kama ilivyo na kitu kingine chochote, wakati nyakati zenye machafuko, kitu kitaingilia kupitia nyufa au kosa litafanyika. Haijalishi ni kiasi gani unavyoonyesha umuhimu wa usahihi kwa wafanyakazi wa ofisi yako ya matibabu, huwezi kuacha hapo. Mchakato wa ukaguzi wa chati unaweza kuwa tofauti kati ya kulipwa mapema siku 10 hadi 14 badala ya siku 45.

Jinsi ya Kufanya Ukaguzi wa Chapa ya Matibabu

Njia rahisi ya ukaguzi wa chati ni kwa kuunda orodha. Hakikisha kuingiza habari ambazo zinaweza kusababisha kukataa au kuchelewa malipo. Inaccuracies rahisi inaweza kufanya tofauti kubwa.

1. Je! Jina la mgonjwa limeandikwa kwa usahihi?
2. Tarehe ya kuzaa na ngono ni sahihi?
3. Je, mpaji sahihi wa bima aliingia?
4. Nambari ya sera ni sahihi?
5. Je, madai yanahitaji namba ya kikundi kuingizwa?
6. Je, hali ya uhusiano wa mgonjwa kwa bima ni sahihi?

1. Je, msimbo wa uchunguzi unahusiana na utaratibu uliofanywa?
2. Je, msimbo wa utaratibu unafanana na idhini iliyopatikana?
3. Kwa bima nyingi, ni sahihi ya bima ya msingi kwa uratibu wa faida?
4. Je, ni Nambari ya NPI ya Daktari juu ya madai?

Hii ni orodha fupi ya mifano. Kuna mambo mengi ambayo yanaweza kuingizwa kwenye orodha yako.

Inaweza pia kuwa maalum kwa ajili ya maalum ya mazoezi, aina ya kituo, au aina ya fomu ya kudai kutumika.

Upepo wa Ukaguzi wa Chart ya Matibabu

Mzunguko wa chini unapaswa kuwa kila mwaka, kulingana na American Medical Association. Chagua siku moja kutoka angalau miezi mitatu iliyopita ili uhakiki. Puta maelezo ya akaunti ya mgonjwa wa siku hiyo.

Ikiwezekana, fidia rekodi za matibabu ya random hadi tano kwa daktari au rekodi tano au zaidi kwa mlipaji ( Medicare , Medicaid , bima). Huenda ukahitaji kupitiliza zaidi ya siku moja, kulingana na ukubwa wa mazoezi.

Ukaguzi wa malipo ya matibabu unapaswa kufanywa na daktari wote na wafanyakazi kwa matokeo bora, kulingana na American Medical Association.

Tathmini Mapitio yako ya Madai

Pia uhakikishe kuchunguza kukataa kwako. Tumia kama chombo cha kuelimisha wafanyakazi. Uwezekano wao hawajui wanafanya chochote kibaya ikiwa unaendelea kuona mwenendo huo. Fanya lahajedwali la sababu zako za kawaida za kukataa na kutumia kama mwongozo wako wa kuunda orodha.

Shiriki Matokeo ya Ukaguzi wa Chati yako

Mara ukaguzi wa chati ukamilika, ushiriki matokeo na wafanyakazi wote. Wafanyakazi wote wanaweza kufaidika kutoka kwa kila mmoja. Kwa njia hiyo wafanyakazi wote wanaweza kuepuka kufanya makosa sawa baadaye.

Thibitisha wafanyakazi wako kuwa lengo sio kuashiria vidole na kutoa halali, lakini kutambua kwamba makosa hutokea. Kumbuka kuwa makosa yanaweza kutokea kwa sababu ya habari kutoka kwa watoa huduma pamoja na kutoka kwa wafanyakazi wa mbele.

Uliza Mapendekezo ya Kuboresha

Uliza mapendekezo kutoka kwa wafanyakazi wako kuhusu jinsi ya kuzuia kufanya makosa. Wafanyakazi wako wa mbele wanaweza kuwa na mapendekezo juu ya jinsi ya kubadilisha fomu ya usajili, kubadili mabadiliko katika habari za mgonjwa, na kuhakikisha kuwa watoa huduma hutoa taarifa sahihi ya kutumia kwa utaratibu wa coding.