Kuanzisha Sera ya Fedha

Mafanikio ya kituo chochote cha huduma ya afya inategemea nguvu ya sera ya kifedha ya ofisi ya matibabu. Ni jukumu la idara ya ofisi ya biashara au timu ya huduma za kifedha ili kuhakikisha kuwa mazoea ya biashara yanafuatwa.

Kuanzisha sera ya kifedha inathibitisha uwezo wa shirika ili kuendelea kutoa huduma bora ya afya kwa wagonjwa wako. Wafanyakazi wa ofisi ya matibabu wanapaswa kuwasilishwa kwa sera ya fedha wakati wa mafunzo na mikutano ya kila mwezi ya elimu ili kuwajulisha.

Kuna makundi sita makuu ambayo yanahitaji kushughulikiwa.

1 -

Mpango Mkakati

Katika ofisi yoyote ya matibabu, kuna mambo ambayo yanaweza kushawishi mafanikio ya shirika. Muhimu ni kutambua mambo hayo ikiwa ni ndani ya udhibiti wako au la, na kuendeleza mpango ambao utaongoza kufikia malengo ya baadaye ya shirika.

Utaratibu huu wa kutambua malengo ya ofisi ya matibabu na kuendeleza mipango ya kufanikisha malengo hayo inajulikana kama mipango ya kimkakati. Kila ofisi ya matibabu inahitaji kuendeleza mpango wa kimkakati ikiwa ni kwa ajili ya kuanza upya au wakati wa kupima upya uliopo. Kuna maeneo tano ya kuzingatia mchakato wa mipango ya kimkakati.

• Tathmini
• Tambua mkakati
• Panga mkakati
• Tumia mkakati
• Fuatilia matokeo

Zaidi

2 -

Mikataba

Mazungumzo ya mkataba inahusisha kuendeleza uhusiano wa kifedha na mashirika ya huduma ya kusimamiwa. Mashirika yanayosimamia huduma yanawakilisha asilimia 50 ya mapato halisi ya ofisi nyingi za matibabu.

Mikataba ya huduma ya kusimamia udhibiti inahitaji ujuzi kamili juu ya mchakato wa kuambukizwa. Hii kwa ujumla inajumuisha viwango vya kulipa, tarehe bora na za kukomesha, miongozo ya kufungua kudai, masharti ya malipo na masharti mengine ya mkataba.

Kila mkakati wa mazungumzo ya mkataba wa ofisi utakuwa wa kipekee kulingana na mambo mbalimbali lakini mawazo haya ya msingi yanapaswa kuzingatiwa:

• Jua soko
• Kuwa wa kweli
• Uajiri mshauri

3 -

Chapa Kukamata

Umuhimu wa kukamata malipo lazima uonyeshe kwenye idara zote. Wafanyakazi wa kliniki wanapaswa kuwa na ufahamu wa wajibu wao kwa akaunti zinazokubalika kwa nyaraka sahihi na kukamata malipo.

Malipo ya kukamata ni pamoja na kuunganisha sahihi ya nambari za matibabu kwa huduma na taratibu zinazotolewa wakati wa kutembelea mgonjwa. Kila eneo la kliniki lina jukumu muhimu wakati wa kukodisha na usahihi wa bili.

4 -

Mfumo wa Malipo

Kuelewa njia tofauti za malipo ni muhimu kwa usimamizi wa kifedha wa ofisi ya matibabu. Usimamizi wa kifedha unajumuisha vipengele vyote vya mzunguko wa mapato ikiwa ni pamoja na akaunti zinazokubalika.

Mapato yanayotokana na akaunti, pia yanajulikana kama akaunti za mgonjwa, inahusu mapato yanayozalishwa lakini bado hayakukusanywa. Ili kuhakikisha mtiririko wa fedha ni wa kutosha kwa ufanisi wa usimamizi, ofisi ya matibabu ina wajibu wa kuongeza uwezekano wa mapato.

Kuna mbinu nne za malipo ambazo zinapaswa kuchukuliwa wakati wa kuendeleza mkakati wa usimamizi wa kifedha.

• Per Diem / Ziara
• Kwa sehemu
• Ufunuo
• Malipo-Kwa-Huduma

Zaidi

5 -

Ulaghai na Ubaya

Dhana za kisheria ni pamoja na ufahamu na kufuata kanuni za serikali na shirikisho. Eneo ambalo limekuwa la wasiwasi zaidi ni udanganyifu na unyanyasaji hasa kuhusu Medicare, Medicaid, na programu nyingine zinazofadhiliwa na shirikisho.

Udanganyifu kwa kawaida inahusu madai ya matibabu ya kwa makusudi na yenye ujuzi kwa jaribio la kudanganya mpango wowote wa fedha unaofadhiliwa na shirikisho. Fomu za kawaida za udhalimu na unyanyasaji ni pamoja na bili kwa vifaa ambavyo havijatolewa , kulipa kwa huduma ambazo hazijafanywa, malipo ya kukodisha kupata kiwango cha juu cha kulipa, na kufungua mashtaka.

Zaidi

6 -

Mzunguko wa Mapato

Kusimamia mzunguko wa mapato kwa ufanisi sio kazi rahisi na inahitaji tahadhari yako daima. Kila awamu ya mzunguko wa mapato - kutoka kwa wakati mgonjwa imepangwa kwa miadi mpaka malipo ya wakati inapokezwa kutoka kwa kampuni ya bima - ni muhimu pia ili kuongeza gharama za kulipa bima.

Ni muhimu kwa utulivu wa kifedha wa hospitali au ofisi ya daktari kuwa na mchakato uliowekwa kwa kila awamu ya mzunguko wa mapato. Sio tu utapokea malipo kwa wakati unaofaa lakini pia kupunguza mzigo kwa wafanyakazi wa kulipa gharama, kuweka chini gharama za utawala, na muhimu zaidi kudumisha uhusiano mzuri na wagonjwa wako.