Je, Dashibodi yako / R inaonekana kama?

Ripoti inayopokea akaunti (A / R) imeundwa kuchambua afya ya kifedha ya ofisi ya matibabu . Madhumuni ya ripoti ya A / R ni kuweka makundi ya malipo ya ofisi ya matibabu kulingana na muda mrefu wa akaunti za mgonjwa ni bora. Kuzeeka, au idadi ya siku bora, ya akaunti za mgonjwa, ni muhimu kwa kutambua ni akaunti gani ambazo hazipatikani na zinahitaji kutatuliwa

1 -

Malengo muhimu

Malengo muhimu ya Ripoti ya A / R ni:

• Ufuatiliaji: Ripoti ya A / R ni chombo muhimu cha usimamizi kinaruhusu ofisi ya matibabu kufuatilia viashiria muhimu vya utendaji (KPIs) ili kutathmini taratibu na shughuli, kufanya maamuzi muhimu ya biashara, na kuboresha utendaji wa kifedha.
• Kuchambua: Ripoti ya A / R inaruhusu usimamizi kuchambua utendaji wa ofisi ya matibabu ili kutambua matatizo yanayoweza kutokea, kutambua sababu ya msingi ya matatizo ambayo iko, na kuamua ufanisi wa taratibu na taratibu za sasa.
• Kusimamia: Ripoti ya A / R hutoa taarifa muhimu ili kusimamia kwa ufanisi wafanyakazi wa ofisi ya matibabu na michakato na lengo la wazi na mwelekeo kufikia malengo na malengo ya shirika.

2 -

Ufuatiliaji Ripoti ya A / R

Ripoti ya A / R ni chombo muhimu cha usimamizi kinaruhusu ofisi ya matibabu kufuatilia viashiria muhimu vya utendaji (KPIs) ili kutathmini taratibu na shughuli, kufanya maamuzi muhimu ya biashara, na kuboresha utendaji wa kifedha. Ufuatiliaji wa ripoti ya A / R hutoa dalili kuhusu ambapo ofisi ya matibabu iko katika maeneo mawili mawili:

1. Shughuli ya kulipia: Ripoti ya A / R itaonyesha nini kilichopwa na kile ambacho haijatikani sasa kwa kila siku, kila wiki, na kila mwezi.
2. Ufanisi wa Ukusanyaji: Ripoti ya A / R itaonyesha nini kilichokusanywa, kile ambacho hajakusanywa, na kile ambacho kina kuzeeka au muda usiolipwa.

3 -

Kuchambua data ya A / R

Ripoti ya A / R inaruhusu usimamizi kuchambua utendaji wa ofisi ya matibabu ili kutambua matatizo yanayoweza kutokea, kutambua sababu ya msingi ya matatizo ambayo iko, na kuamua ufanisi wa taratibu na taratibu za sasa. Kuchambua data ya A / R inaruhusu usimamizi kufanya maamuzi muhimu juu ya jinsi ya kugeuza kwa ufanisi akaunti kutoka kwa hali isiyolipwa kwa hali ya kulipwa.

Shughuli ya kulipia

Madai ya bima inapaswa kulipwa ndani ya siku 3 za tarehe ya kutolewa. Faili hii ya siku 3 inaruhusu madai kuundwa kwa kulipa na hutoa muda wa kudai itafanyiwa upya na kuhaririwa kwa usahihi. Wakati mwingine akaunti zinafanyika muda mrefu zaidi ya siku 3 zinasubiri mapitio zaidi au taarifa kabla ya kulipa. Kuweka wimbo wa jinsi bili haraka au polepole zinavyowasilishwa kwa walipaji wa bima hutoa ufahamu katika maeneo ambayo yanahitaji tahadhari zaidi.

Ufanisi wa Ukusanyaji

Ripoti ya AR inaonyesha kwamba mapato hayakukusanywa ndani ya siku 30 ya tarehe ya kutolewa kwa mgonjwa, hii ni onyo kwa usimamizi kuwa kuna hatari kwa hali ya kifedha ya ofisi ya matibabu. Akaunti za zamani ni akaunti za wagonjwa bora ambazo zina zaidi ya siku 30. Ripoti ya A / R kwa kawaida inaonyesha akaunti za kuzeeka na habari zifuatazo:

1. Jina la kulipia
   • BCBS
   • Biashara
   • HMO
   • Dhima
   • Medicaid
   • Medicare
   • Kulipa Mwenyewe
   • Kazi Comp
   • Nyingine
2. Utaratibu wa kulipa
   • Msingi
   • Sekondari
   • Msituni
3. Idadi ya siku za kuzeeka baada ya kutokwa
   • Siku 0 - 30
   • Siku 31 - 60
   • Siku 61 - 90
   • Siku 91 hadi 120
   • Siku 121 - 150
   • Siku 151 - 180
   • Siku 180+

4. Jumla ya dola bora na asilimia

4 -

Kusimamia kulingana na Takwimu za A / R

Lengo la jumla la usimamizi wa A / R ni kufikia kipindi cha ukusanyaji mfupi zaidi iwezekanavyo. Ili kuhakikisha mtiririko wa fedha ni wa kutosha kwa ufanisi wa usimamizi, ofisi ya matibabu ina wajibu wa kuongeza uwezo wake wa mapato.

Usimamizi unaopokea wa Hesabu unahusisha karibu maeneo yote ya ofisi ya matibabu. Mafanikio ya usimamizi unaopokea akaunti inahitaji ufahamu kamili wa jinsi kila eneo au idara inahusisha na inathiri mzunguko wa mapato na kipindi cha ukusanyaji cha A / R.

Matokeo ya kufuatilia makusanyo ya ufanisi katika azimio la haraka la madai yako ya ofisi ya matibabu. Ufuatiliaji wa madai lazima uanze haraka iwezekanavyo siku 7 hadi 10 baada ya madai yako yamewasilishwa kwa malipo. Jitihada za haraka za kupata madai zinazotolewa hazitapunguza tu akaunti zako zinazokubalika lakini pia huongeza mtiririko wa fedha.

Utunzaji wa kutosha na mafunzo sahihi ya makusanyo utatoa matokeo yaliyohitajika katika awamu ya kukusanya ya mzunguko wa mapato. Wafanyakazi wa ofisi za matibabu wanapaswa kutambua hatua za msingi zinazohitajika kwa kufuatilia ufanisi wa madai ya bima.