Sawa Safi Karatasi na PHI ya Kompyuta
Kuna njia kadhaa za kuondoa vizuri habari za afya zilizohifadhiwa. Ovyo sahihi ya maelezo ya afya ya ulinzi (PHI) na habari zingine za siri kama karatasi au elektroniki format ni mahitaji ya HIPAA. Kituo chochote kilichofafanuliwa na HIPAA kama chombo kilichofunikwa kina jukumu la kuhakikisha faragha na usalama wa habari za mgonjwa wake na kuhifadhi siri ya PHI yao.
Kuna idadi ya ufumbuzi ofisi yako ya matibabu inaweza kuanzisha ili kuondoa vizuri PHI wakati habari haihitaji tena.
Upungufu wa Karatasi PHI
Karatasi PHI haipaswi kutupwa kwenye takataka ya kawaida. Kuweka PHI katika mabinu ya takataka au dumpsters si njia salama ya kupoteza PHI. Mapipa na takataka za takataka zinapatikana kwa umma na hakuna njia ya kulinda nyaraka kutoka kwa kupatikana na yaliyomo yaliyo wazi. Makampuni yamepigwa faini kwa kuachia kinyume cha sheria PHI katika dumpsters kamilifu na majina ya mgonjwa, tarehe za kuzaliwa, idadi ya usalama wa jamii na habari nyingine za afya zinazohifadhiwa.
Kabla ya PHI inaweza kutupwa nje inapaswa kufanywa kutosababishwa na kukata au kuwaka. Njia ya uhakika ni kuajiri kampuni inayojulikana ili kuharibu rekodi. Wasaidie wafanyakazi wako kuzingatia taratibu hizi:
- Weka bins ndogo katika kila kituo cha kazi kinachojulikana wazi "PHI KWA MAFUNZO YENYE KATIKA - USIENDE". Hii itawazuia habari kutoka kwa ajali kumalizika kwenye takataka.
- Hakikisha kufuatilia maeneo salama na yasiyo salama ambapo takataka huwekwa kama tahadhari ya PHI yoyote ambayo mgonjwa anaweza kutupa. Kwa mfano, katika eneo la kusubiri na vituo vya kupumzika.
- Kumbuka kwamba habari fulani inaweza kuhitaji ulinzi wa ziada kama namba za usalama wa kijamii, utambuzi wa mgonjwa, na nambari za kadi ya mkopo.
- Fanya sera ambayo nyaraka zote za karatasi ziweke kwenye kabati ya kuchakata, ikiwa kuna PHI juu yake au la, ili kuepuka machafuko yoyote.
- Fanya ukaguzi wa random kuhakikishia kila mtu anayekubaliana.
Kutayarisha vizuri ya PHI ya umeme
PHI ya umeme haiwezekani kuhitaji kupoteza. Hata hivyo, ikiwa ofisi yako inatumia aina yoyote ya vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana au vilivyotumika kama vile floppy disks, CDs, au flash drives, hakikisha kufuta, kufuta au kubadilisha taarifa yoyote ambayo haifai tena. Njia bora ni kuepuka matumizi wakati wowote iwezekanavyo.
Ikiwa ni muhimu kuondoa PHI ya umeme, tumia programu au vifaa vya kufuta ili urekebishe data nyeti kwa data isiyo na maana. Chaguzi nyingine ni pamoja na kusafisha, ambayo inahitaji nguvu ya magnetic shamba kuharibu data, au kuharibu kifaa kutumia mbinu kama incinerating, shredding, na kuyeyuka. Makampuni yanayotoa safu ya karatasi ya salama ya PHI yanaweza pia kutoa huduma ya usalama ya PHI salama.
Hakikisha kuondoa maelezo kutoka kwa gari ngumu ya kompyuta ambayo haitumiwi tena au kuuzwa kwa namna ambayo inazuia data kutoka kurejeshwa. Endelea juu kwa kufuata HIPAA ili uhakikishe kuwa unafuata miongozo ya hivi karibuni.