Ofisi za matibabu zinatakiwa kulinda maelezo ya afya ya kibinafsi
Moja ya haki za msingi ambazo mgonjwa anazo ni haki ya faragha. Wagonjwa wana haki ya kuamua ni nani, wakati gani, na kiwango gani habari zao za afya za kibinafsi zinazotambulika zinafunuliwa. Taarifa hii inajumuisha lakini haipatikani kwa uchunguzi wa matibabu, mipango ya matibabu, maelezo, habari za bima ya afya, habari za maumbile, rekodi za utafiti wa kliniki, na kumbukumbu za afya ya akili.
Kwa wagonjwa, ukosefu wa faragha inaweza kusababisha aibu ya kibinafsi, udhalilishaji wa umma, na ubaguzi.
Wajibu wa Kulinda Usiri wa Pati
Waganga na wataalamu wengine wa huduma za afya wanaofanya kazi na wagonjwa na rekodi za siri za siri wanapaswa kuzingatia sera, taratibu, na sheria zinazolinda kulinda faragha mgonjwa na usiri. Watoa huduma zote za afya wana wajibu wa kuweka wafanyakazi wao mafunzo na taarifa kuhusu kufuata HIPAA . Iwapo ufunuo wa kibinafsi au wa dharura, usioidhinishwa wa PHI unachukuliwa kuwa ukiukaji wa HIPAA.
Wakumbushe wafanyakazi wako kila mkutano juu ya umuhimu wa kuepuka kutoa taarifa ya habari kupitia mazungumzo ya kawaida; kujadili habari za mgonjwa katika maeneo ya kusubiri, hallways au elevators; ovyo sahihi ya PHI; na upatikanaji wa habari kuwa mdogo tu kwa wafanyakazi ambao kazi zinahitaji habari.
Tahadhari ya kulinda faragha ya mgonjwa
Kuna idadi ya tahadhari ambazo wataalamu wa huduma za afya na vituo vinapaswa kuchukua ili kuzuia ajali au kwa uamuzi wa habari za afya ya ulinzi.
- Upungufu wa PHI: Uharibifu sahihi wa maelezo ya afya ya ulinzi (PHI) na taarifa nyingine za siri ikiwa karatasi au elektroniki ni mahitaji ya HIPAA. Karatasi PHI haipaswi kutupwa kwenye takataka ya kawaida. Kuweka PHI katika mabinu ya takataka au dumpsters si njia salama ya kupoteza PHI. PHI ya umeme haiwezekani kuhitaji kupoteza. Hata hivyo, ikiwa ofisi yako inatumia aina yoyote ya vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana au vilivyotumika kama vile floppy disks, CD au pikipiki za flash, hakikisha kufuta, kufuta, au kurekebisha taarifa yoyote ambayo haihitaji tena.
- Kufafanuliwa kwa Haki ya PHI: Taarifa zilizofanywa kuhusu habari za afya ya ulinzi wa mgonjwa (PHI) bila idhini yao inachukuliwa kuwa ni ukiukwaji wa Sheria ya Faragha chini ya HIPAA. Uvunjaji wa faragha zaidi haufanyi na madhumuni mabaya lakini ni ajali au kutokujali kwa sehemu ya shirika. Vilinda vya busara vinapaswa kuchukuliwa ili kupunguza hatari ya matumizi au ufunuo wa PHI. Hii ina maana kwamba habari inaweza kutumika au kufichwa kama matokeo ya matumizi mengine au ufunuo.
Maelezo ya HIPAA ya Faragha Maelezo ya habari juu ya jinsi maelezo yaliyolindwa yanaweza kutumiwa na kufunuliwa na ni habari gani inayohesabiwa kuwa PHI. Pia hufafanua watoaji wa jukumu kuwa na taarifa kwa wagonjwa wa haki zao za faragha. Lengo kuu la taarifa ya vitendo vya faragha ni kuwajulisha wagonjwa wa haki zao na jinsi ya kutumia haki hizo.
Teknolojia na faragha
Kuna idadi ya teknolojia zilizopo iliyoundwa ili kupata data ya mgonjwa. Chagua katika kuchagua vifaa na programu ambazo zimehifadhiwa juu ya uhusiano usio na waya ikiwa ni pamoja na firewalls, anti-virus, anti-spyware, na teknolojia ya kugundua intrusion. Tumia tahadhari kali wakati wa kufikia data juu ya uhusiano wa mbali. Wataalam wa IT wanashauri kutumia mfumo wa uthibitisho wa mbili na ishara za usalama na nywila.
Kuendeleza Sera ya faragha ya Ofisi ya Matibabu
Sheria za HIPAA zinahitaji uteuzi wa afisa faragha kuwajibika kwa maendeleo na utekelezaji wa sera na utaratibu wa kufuata HIPAA. Wakati wa kuendeleza sera ya faragha:
- Kuendeleza mchakato rasmi wa usimamizi wa usalama ikiwa ni pamoja na uendelezaji wa sera na taratibu, ukaguzi wa ndani, mpango wa dharura na vikwazo vingine kuhakikisha kufuata kwa wafanyakazi wa ofisi ya matibabu.
- Tengeneza sera za kuthibitisha idhini za ufikiaji, udhibiti wa vifaa, na utunzaji wageni.
- Kuendeleza na kutoa nyaraka ikiwa ni pamoja na maelekezo ya jinsi ofisi yako ya matibabu inaweza kusaidia kulinda PHI (kwa mfano, kufuta kompyuta kabla ya kuondoka bila kutunzwa.
- Kujenga sera ya vyombo vya habari kwa wafanyakazi wa ofisi ya matibabu huanzisha miongozo ya kulinda faragha ya mgonjwa na kuzuia ukiukaji wa Kanuni za faragha za HIPAA.