Kulinda Habari za Afya katika Ofisi ya Matibabu
Kwa matumizi ya teknolojia ya habari katika huduma za afya, ofisi yako ya matibabu inapaswa kuendelea kutafuta njia za kudumisha usalama wa habari za afya zinazohifadhiwa (PHI) ya wagonjwa wanaowahudumia.
HIPAA Usalama ni nini?
Sheria ya Uwekezaji wa Bima ya Uwekezaji na Uwezeshaji (HIPAA) inahusu kuanzisha ulinzi wa PHI katika muundo wowote wa umeme.
Hii inajumuisha maelezo yoyote yanayotumiwa, kuhifadhiwa au kupitishwa kwa umeme. Kituo chochote kilichofafanuliwa na HIPAA kama chombo kilichofunikwa kina jukumu la kuhakikisha faragha na usalama wa habari za mgonjwa wake na kuhifadhi siri ya habari zao za ulinzi wa afya.
Mashirika yaliyofunikwa ni, kwa sheria, inahitajika kuendeleza sera na taratibu zinazozingatia sheria ya usalama na kuhifadhi kumbukumbu za maandishi ya sera hizi na taratibu na kumbukumbu za upatikanaji, vitendo, shughuli, na tathmini zinazohitajika na sheria ya usalama.
Kanuni za Kudumisha Usalama wa HIPAA
Sheria za kudumisha usalama wa HIPAA ni pamoja na ulinzi kwa maeneo matatu muhimu.
- Kuendeleza mchakato rasmi wa usimamizi wa usalama ikiwa ni pamoja na uendelezaji wa sera na taratibu, ukaguzi wa ndani, mpango wa dharura na vikwazo vingine kuhakikisha kufuata kwa wafanyakazi wa ofisi ya matibabu.
- Weka wajibu wa usalama kwa mtu mteule kusimamia na kusimamia matumizi ya hatua za usalama na mwenendo wa wafanyakazi.
- Tumia vipengele vinavyohakikisha kuwa wafanyakazi wana mafunzo sahihi na idhini sahihi ya kupata maelezo ya afya ya ulinzi.
- Eleza kiwango cha upatikanaji wa wafanyakazi wote na kuamua jinsi imepewa
- Inahitaji kwamba wafanyakazi wote wa ofisi ya matibabu ikiwa ni pamoja na usimamizi wa ndani ya mafunzo ya usalama na kuwa na vikumbusho vya mara kwa mara na elimu ya watumiaji ili waweze kukaa sasa juu ya sheria na miongozo.
- Weka maelezo ya afya yaliyohifadhiwa katika eneo salama na mahali pa kazi kwa wafanyakazi (hii inajumuisha matumizi ya kufuli, funguo, na beji zinazofungua milango) ambazo zinazuia upatikanaji wa watu wasioidhinishwa na wahusika.
- Tengeneza sera za kuthibitisha idhini za ufikiaji, udhibiti wa vifaa, na utunzaji wa wageni. Kuendeleza na kutoa nyaraka ikiwa ni pamoja na maelekezo ya jinsi ofisi yako ya matibabu inaweza kusaidia kulinda habari za afya ya ulinzi (kwa mfano, kuzima kompyuta kabla ya kuondoka bila kutarajiwa)
- Kutoa ulinzi dhidi ya moto na hatari nyingine
- Kuendeleza sera na taratibu za kuhamisha, kuondolewa, kutoweka, na kutumia tena habari za afya za afya.
- Weka kitambulisho cha mtumiaji wa kipekee ikiwa ni pamoja na nywila na namba za siri
- Pata udhibiti wa alama ya moja kwa moja
- Rekodi na uangalie shughuli za mfumo kwa madhumuni ya ukaguzi
- Tumia udhibiti wa encryption kulinda data iliyosafirishwa kwenye mtandao
- Ruhusu watumiaji walioidhinishwa tu kupata maelezo ya afya ya ulinzi
- Jihadharini na upatikanaji usioidhinishwa wa habari za afya zilizohifadhiwa
Maelezo zaidi juu ya HIPAA Usalama Kanuni kutoka HHS.gov
Wakati Sheria ya Usalama wa HIPAA inatoa miongozo mingi juu ya ulinzi wa kiutawala, kimwili, na kiufundi ambao unapaswa kuwepo, haipaswi kushughulikia kila undani.
HHS.gov hutoa karatasi za elimu zilizopangwa kutoa ufahamu katika viwango vya usalama. Maelezo ya ziada yanazotolewa ni pamoja na Usalama wa 101 kwa Mashirika yaliyofunikwa, Mahitaji ya Sera, taratibu, Nyaraka, Uchambuzi wa Hatari na Usimamizi wa Hatari, na Viwango vya Usalama kwa Watoa Wadogo.