Kuhudhuria Mikutano ya Ofisi ya Matibabu inayofaa

Chagua Muda wa Haki, Weka Agenda, Jadili Vitu vya Umuhimu Unaoendelea

Mikutano ya wafanyakazi wa ofisi ya matibabu inaweza kuwa na ufanisi kabisa ikiwa inatumiwa kwa njia ya ufanisi na yenye ufanisi. Mikutano ni aina bora ya mawasiliano kwa ajili ya mazoezi yote na inapaswa kufanyika mara kwa mara. Wakati mikutano imepangwa kila wiki, kwa bidii au hata kila mwezi, mameneja na wafanyakazi wanaweza kushughulikia maswala ndani ya ofisi kwa wakati unaofaa.

Mara nyingi mikutano inaweza kuwa haina maana wakati hakuna mipango ya kutosha inayohusika ili kuzingatia mapungufu ya muda au taarifa iliyotolewa haipangike vizuri. Hapa kuna njia kadhaa unaweza kuhudhuria mikutano bora ya ofisi ya matibabu.

1 -

Agenda

Kuendeleza ajenda ya kawaida inakuwezesha kushughulikia mada muhimu katika kila mkutano kwa utaratibu wa umuhimu. Hii inaruhusu kila mkutano ueneke vizuri na kukaa kwenye mada na wakati wa kutosha kujadili mada yote muhimu zaidi. Mara nyingi mikutano itakwenda juu ya muda uliopangwa, lakini mkutano wako unaweza kumalizika kwa muda kama masuala muhimu yatazungumzwa.

Ajenda ya mkutano ya kawaida ni pamoja na:

1. Karibu na kuanzishwa
2. Absences
3. Dakika za mkutano uliopita
4. Masuala yaliyotoka kwenye mkutano uliopita
5. Orodha ya vitu kujadiliwa kwa umuhimu
6. Biashara yoyote ambayo inaruhusu wafanyikazi kuleta mada mengine
7. Biashara yoyote mpya kwa mkutano ujao
8. Karibu na mkutano

Katika orodha ya vitu, ni pamoja na vipengee vya kawaida vinavyopaswa kushughulikiwa kila mkutano. Hizi zinaweza kuwa na udhibiti wa maambukizi, HIPAA , na malengo ya kifedha.

Angalia vitu vya mara kwa mara kutoka kwenye ajenda za awali, kama vile kukataa madai, muda mrefu wa kusubiri, na suala la kuridhika kwa mgonjwa.

2 -

Upepo na Urefu wa Muda wa Kuzingatia Matakwa ya Utunzaji wa Mgonjwa

Mzunguko na muda wa mikutano ya ofisi hutegemea mambo kadhaa. Kutokana na vikwazo vya wakati wa ofisi ya matibabu , mikutano haipaswi kuingilia kati na huduma ya mgonjwa.

Wakati mzuri wa ratiba ya mkutano itakuwa baada ya masaa au wakati wa polepole wa siku. Kwa njia hii mkutano ungekuwa na machache au hakuna na unaweza kuanza na kuishia kwa wakati. Mkutano wa wahudumu wa kila siku au wa kila mwezi ambao hauishi zaidi ya saa itakuwa rahisi zaidi.

Baadhi ya mameneja wanaweza kutaka pia kukutana mara moja kwa mwezi na vikundi vidogo au wafanyakazi binafsi ili kushughulikia mada maalum zaidi. Hili ni hatua muhimu ambayo mara nyingi huachwa nje ya mipango ya mkutano. Vikundi vidogo au mikutano ya kibinafsi huwawezesha watu kuleta au kujadili mada ambazo hawataki kuzungumza mbele ya kikundi kikubwa. Wasimamizi wanaweza pia kutumia hii kama fursa ya kujadili masuala ya siri na wafanyakazi bila kujisikia mtu yeyote.

3 -

Jadili Vitu vya umuhimu katika Uwekaji wa Matibabu

Ingawa kila ofisi ni tofauti, mienendo ya ofisi ya matibabu ni sawa sana katika asili. Mada fulani inapaswa kuguswa kwenye kila mkutano ili kuhakikisha kuwa ofisi yako ya matibabu inashikilia kulingana na mwelekeo wa serikali na shirikisho.

• HIPAA: Watoa huduma zote za afya wana wajibu wa kuweka wafanyakazi wao mafunzo na taarifa kuhusu kufuata HIPAA . Iwapo ufunuo wa kibinafsi au wa dharura, usioidhinishwa wa PHI unachukuliwa kuwa ukiukaji wa HIPAA. Wakumbushe wafanyakazi wako kila mkutano juu ya umuhimu wa kuepuka kutoa taarifa ya habari kupitia mazungumzo ya kawaida; kujadili habari za mgonjwa katika maeneo ya kusubiri, hallways au elevators; ovyo sahihi ya PHI; na upatikanaji wa habari kuwa mdogo tu kwa wafanyakazi ambao kazi zinahitaji habari.
• Udhibiti wa Ukimwi : Kuzuia kuenea kwa magonjwa ya kuambukiza ni lengo kuu la udhibiti wa maambukizi katika ofisi ya matibabu. Kama sisi sote tunajua, kuosha mkono sahihi ni njia bora zaidi ya kuzuia kuenea kwa magonjwa. Hata hivyo, kuosha mikono peke haiwezi kufanya kazi. Vikumbusho vya kirafiki vitakwenda kwa muda mrefu katika kuhakikisha kuwa wafanyakazi na wagonjwa wanaa salama.
• Malengo ya Fedha: Mafanikio ya kituo chochote cha huduma ya afya inategemea nguvu ya sera ya kifedha ya ofisi ya matibabu na jinsi ofisi inafanya kufikia malengo yake ya kifedha. Kuweka wafanyakazi taarifa kuhusu jinsi vizuri au vibaya ofisi ni kufanya ni njia moja ya kuendelea kufanya vizuri au kuboresha. Hali ya kifedha ya ofisi ni muhimu kwa wafanyikazi kwa sababu wanajua kwamba kama ofisi inafanya vizuri kwa kifedha, wana salama zaidi zaidi wanaweza kujisikia katika kazi zao.