Fursa za Ofisi ya Matibabu katika Kila Hatua ya Mzunguko wa Mapato
Kusimamia mzunguko wa mapato kwa ufanisi sio kazi rahisi na inahitaji tahadhari yako daima. Kila awamu ya mzunguko wa mapato - kutoka kwa wakati mgonjwa imepangwa kwa miadi mpaka malipo ya wakati inapokezwa kutoka kwa kampuni ya bima - ni muhimu pia ili kuongeza gharama za kulipa bima.
Ni muhimu kwa utulivu wa kifedha wa hospitali au ofisi ya daktari kuwa na mchakato uliowekwa kwa kila awamu ya mzunguko wa mapato.
Sio tu utapokea malipo kwa wakati unaofaa lakini pia kupunguza mzigo kwa wafanyakazi wa kulipa gharama, kuweka chini gharama za utawala, na muhimu zaidi kudumisha uhusiano mzuri na wagonjwa wako.
Uhakikisho wa Bima
Mzunguko wa mapato lazima uanze kabla ya kuwasili kwa mgonjwa. Mara baada ya uteuzi kufanywa, maelezo ya bima ya mgonjwa inahitaji kuthibitishwa. Kwa sababu habari za bima zinaweza kubadilika wakati wowote, hata kwa wagonjwa wa kawaida, ni muhimu kwamba mtoa huduma anahakikishia kustahili mwanachama kila wakati huduma zinazotolewa. Faida za kupata ukaguzi wa bima kabla ya kuwasili kwa mgonjwa ni pamoja na:
- Kupunguza kukataa madai kutokana na habari ya mgonjwa isiyo sahihi
- Pata idhini za awali
- Hakikisha usajili wa haraka na / au uwezesha usajili kabla
- Thibitisha huduma za matibabu ambazo zinafunikwa / zisizofunikwa
- Pata taarifa kuhusu kulipa ushirikiano wa mgonjwa, uhamisho wa fedha, na uondoe
2. Makusanyo ya mbele
Njia ya haraka ya kuongeza mtiririko wa fedha na kuboresha viwango vya ukusanyaji ni kukusanya jukumu la wagonjwa mbele. Wagonjwa hawana chini ya kulipa au ni vigumu kufikia mara huduma zimefanyika. Badala ya kusubiri hadi hatua ya makusanyo ya mzunguko wa mapato, watoa huduma wanapaswa kuchukua faida ya kujadili masuala ya kifedha na kukusanya malipo ya mgonjwa mapema katika mchakato.
Wajulishe wagonjwa kabla ya kuwasili kwa nini wajibu wao unaozidi kuwa na kuwafanya wawe na ufahamu kwamba malipo yanahitajika kabla ya huduma zifanyike.
Pia ushauri wa kifedha unaweza kusaidia kutambua ustahiki wa mgonjwa kwa usaidizi wa umma, huduma za upendo au mipango ya malipo, ambayo inaweza pia kuwa vigumu kufanya mara moja mgonjwa amepokea matibabu. Utaratibu huu utasaidia na kupunguza gharama za kazi za wafanyakazi wa bili pamoja na kuboresha juhudi za kukusanya.
3. Coding Madai safi
Kuwasilisha madai safi ni njia pekee ya kuhakikisha kulipa sahihi mara ya kwanza . Kulipa kwa usahihi mara ya kwanza kuzuia ucheleweshaji katika usindikaji wa madai na, katika baadhi ya matukio, malipo makubwa. Madai safi ni moja ambayo yamekamilishwa kwa usahihi kulingana na makampuni ya bima na miongozo ya kulipia serikali ya shirikisho.
Changamoto kubwa kwa watoa huduma ni kutambua na kushikamana na sheria maalum ya carrier kuhusiana na coding. Ingawa masuala ya kificho sio sababu pekee ya kukataa bima, wakati mwingine hupuuzwa kwa sababu ya malipo ya chini kinyume na kukataa nyingine ambayo inaweza kuwa hakuna malipo kama vile habari sahihi ya mgonjwa. Ni muhimu sana kwamba wafanyakazi wa utunzaji na wa kulipia huendelea hadi sasa habari juu ya miongozo ya kulipa kwa wasimamizi wote.
Kumbuka kuhakikisha kwamba habari ya mgonjwa ni sahihi ili kuzuia kukataa pia.
4. Kushughulikia haraka ya kukataa
Wengi flygbolag bima wanatakiwa kulipa madai au kutoa kukataa kwa maandishi ndani ya siku 30 ya kupokea. Hitilafu ambayo haijatayarishwa ndani ya siku 30 inakabiliwa na adhabu za riba, hata hivyo, kulipwa riba sio katika lengo lako. Lengo lako ni kulipwa haraka iwezekanavyo. Kuchukua njia thabiti ya kushughulikia kukataa kunaweza kuboresha siku za AR kwa kiasi kikubwa.
- Je! Wafanyakazi wako wa bili kufuatilia madai katika siku 10 za biashara za madai ya umeme na siku 15 za biashara za bili za karatasi ili kuhakikisha madai yamepokelewa na kujua kama dai tayari imechukuliwa.
- Ikiwa dai tayari imekataliwa, mwakilishi wa kudai anaweza kukuambia juu ya simu badala ya kusubiri kukataa kuja barua. Hatua ya haraka ya kurekebisha inaweza kufanywa.
- Ikiwa madai haijatambuliwa kabisa, unafahamu mapema ili uwasilishe dai.
5. Mapitio ya Malipo
Hatua ya mwisho katika kusimamia mzunguko wa mapato ni kupitia mapitio ya usahihi. Hakikisha unapokea malipo kamili kwa mkataba wako wa bima. Wakati mwingine malipo ya chini yanaweza kufanywa kutokana na makosa ya coding au labda makosa ya kulipa yaliyotolewa na carrier wa bima. Ukosefu wowote unapaswa kushughulikiwa haraka ili waweze kutatuliwa kwa wakati.