Kupata madai yako ya matibabu nje ya mlango na kulipwa haraka iwezekanavyo ni kila lengo la mtoa huduma ya afya kama vile fedha zinavyohusika. Madai ya haraka yanatoka, kasi ya fedha inakuja. Hakikisha ofisi yako ina vifaa vya programu muhimu ili kuokoa muda na pesa. Kuna maeneo matatu ambayo yanaweza kukusaidia kupunguza wakati wa usindikaji wa madai.
Uhakikisho wa Real-Time Faida
Moja ya zana muhimu sana za kupunguza muda wa usindikaji wa madai inafaidika ukaguzi. Kuwa na upatikanaji wa uhakiki wa wakati wa kweli unaweza kuokoa watumishi wako kutoka kwa wito wa simu mrefu au kuwekwa kwa wamiliki wa muda mrefu na makampuni ya bima. Katika ofisi busy, wafanyakazi wa matibabu labda hawana muda wa kutosha kuwaita kampuni ya bima yoyote. Unaweza kuhifadhi muda na ofisi yako ya ofisi kwa kujiandikisha au kununua programu ya ukaguzi wa faida ya wakati halisi. Hii itapunguza kiasi cha kukataa unayopokea kutokana na:
- Nambari isiyo sahihi / isiyo sahihi ya mteja
- Nambari / kikundi batili
- Ushauri wa Faida habari zinazohitajika
- Inahitaji rufaa / idhini ya awali
- Haikubaliki siku ya huduma
Ulipaji wa umeme
Ikiwa bado una madai ya kulipia karatasi, basi unaweza kupoteza hadi wiki 3 au zaidi katika siku zinazokubalika akaunti . Wengi wa walipaji wa bima kubwa hutoa utoaji wa dai la umeme.
Una uchaguzi wa kulipa moja kwa moja au kuanzisha akaunti na kusafisha.
Hifadhi ya kusafisha ni kampuni ambayo itakubali madai yako yote na kwa njia ya umeme itawapeleka kwa walipaji wa bima kwa ajili ya usindikaji. Pia wamebadilishwa mahali pa kuangalia kwa makosa katika madai yako ili kusaidia kuzuia ucheleweshaji wa kulipa.
Faida kubwa ya utoaji wa bili ya umeme ikiwa unatumia kibali cha kusafisha au muswada wa moja kwa moja ni kwamba utasimamia madai yako ya usindikaji. Kulipa karatasi inaweza kuchukua hadi siku 45 kwa usindikaji wakati bili ya umeme inaweza kuchukua siku 7 hadi 21.
Ushauri wa Utoaji wa Elektroniki (ERA)
Kutumia ushauri wa utoaji wa umeme (ERA) ni njia ya haraka na sahihi ya kuweka malipo yako pamoja na marekebisho na kukataa. ERA, hata hivyo, haifai bila uhamisho wa fedha za elektroniki (EFT). EFT itahakikisha kuwa malipo yako yatapeleka moja kwa moja kwenye akaunti yako ya benki ili kutafakari ERA yako. Unaweza kujiandikisha kwa faida hizi moja kwa moja au kwa njia ya kusafisha. Utaratibu huo utafanya kazi sawa na mchakato wa kulipia umeme.
Kuchagua Programu Bora Kwa Ofisi Yako
Kuna mipango mingi ya programu ya kuchagua ili kukusaidia kwa juhudi zako za kupunguza muda wako wa usindikaji madai. Uamuzi wa mpango unaochagua utakuwa rahisi ikiwa ufuata vidokezo vichache rahisi.
- Tathmini mahitaji yako
- Angalia mfumo ambao ni wa kirafiki
- Pata kujua kama programu hiyo ni sambamba na mifumo yako ya kompyuta
- Pata quotes kutoka angalau wauzaji 3
- Weka faida na hasara za kila muuzaji