Hatua 5 za Kuunda Sera ya Vyombo vya Jamii vya Ufanisi

Kulinda PHI na Kuwaelimisha Wafanyakazi juu ya Hatari ya HIPAA katika kutumia Media Media

Kujenga sera ya vyombo vya habari kwa wafanyakazi wa ofisi ya matibabu huanzisha miongozo ya kulinda faragha ya mgonjwa na kuzuia ukiukaji wa Kanuni za faragha za HIPAA. Matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii kwa lengo la mawasiliano ya mtandao ni kutambuliwa kama njia bora ya kukuza mahusiano ya jamii, shughuli za kuajiri, na matukio ya masoko. Bila shaka, wafanyakazi wa ofisi ya matibabu lazima waelewe vizuri matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii na kuepuka kukiuka sheria za HIPAA .

1 -

Eleza Media Media

Vyombo vya habari vya kijamii, kama ilivyoelezwa na Dictionary.com, vinahusu programu yoyote, tovuti, au njia nyingine za mawasiliano za mtandaoni ambazo hutumiwa na vikundi vingi vya watu kushiriki habari na kuendeleza mawasiliano ya kijamii na kitaaluma. Wafanyakazi wako hawawezi mara moja kutambua kwamba programu na maeneo wanazotumia ni vyombo vya habari vya kijamii. Vyombo vya habari vya kijamii maarufu au maeneo ya mitandao yanajumuisha lakini hazipungukani kwa:

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• YouTube
• Pinterest
• Blogu

2 -

Kuanzisha Mwongozo wa Matumizi ya Vyombo vya Jamii kwa Watumishi wa Afya

Sera ya vyombo vya habari vya kituo chako inapaswa kuanzisha miongozo ya matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii, binafsi na kitaaluma. Kama wafanyakazi wanaofanya kazi kwa shirika ambalo linajulikana kama chombo kilichofunikwa, wanapaswa kufuata Kanuni za faragha za HIPAA na kuhakikisha kuwa faragha na usalama wa taarifa za afya ya ulinzi wakati wote.

Fanya

• Kuwa mtaalamu, hasa ikiwa umejitambulisha kama mfanyakazi
• Weka taarifa inayoonyesha maoni yako ni yako mwenyewe na si waajiri wako
• Ondoa vitambulisho kwenye picha ambavyo mgonjwa anaandika ili kuweka picha kwenye ukurasa wako au maelezo yako

Je!

• Kushiriki katika mawasiliano yoyote mtandaoni na wagonjwa wa ofisi ya matibabu
• Chapisha picha za wagonjwa chini ya hali yoyote hata kama haijulikani
• Jadili maelezo yoyote ya kazi yako au shughuli zilizofanyika wakati wa siku ya kazi

3 -

Eleza adhabu za kupinga HIPAA na Media Media

Kupigana HIPAA inaweza kumaanisha adhabu ya juu ya dola milioni 1.5 na inaweza kuwekwa kwenye taasisi inayokiuka na wafanyakazi binafsi wanaohusika. Ukiukaji wa Sera ya Vyombo vya Jamii ni ukiukwaji wa sera ya HIPAA na inapaswa kusababisha aina fulani ya hatua za kurekebisha kwa mfanyakazi husika. Fuata hatua sawa ya kurekebisha kama ilivyo katika Sera yako ya sasa ya Usiri, na wazi wazi kwamba adhabu inaweza pia ni pamoja na kukomesha.

4 -

Vifaa vya Mafunzo ya ziada

Idara ya Afya ya Umoja wa Mataifa na Huduma za Binadamu (HHS) hutoa vifaa vya mafunzo kwenye tovuti yao ambayo inaweza kutumika na watoa huduma kuelimisha wafanyakazi wao ambao wanaweza kuboreshwa kama inahitajika kuingiza marekebisho yaliyotolewa kwa HIPAA Privacy Rule.

HealthIT.gov: Mwongozo wa Faragha na Usalama wa Habari za Afya ya Umeme ni pamoja na misingi ya utawala wa HIPAA.

Shirika lililofunikwa, Mshirika wa Biashara, na Chaguzi za Shirika: Anafafanua na kufafanua aina ya vyombo ambazo zinafunikwa na Utawala wa faragha. Mshirika wa biashara wa muda hufafanuliwa, kama vile mahitaji ya Utawala wa Faragha wakati wanafanya shughuli za huduma za afya kwa niaba ya vyombo vilivyofunikwa. Inaelezea masharti ya faragha ya faragha ambayo inataja jinsi shirika la shirika linaweza kuathiri kazi za faragha.

Maelezo ya Afya ya Ulinzi, Matumizi, na Ufunuo, na Kima cha Chini Muhimu: Inaelezea maelezo ya afya ambayo yanalindwa na Sheria ya faragha. Uwasilishaji huu unaelezea matumizi na mahitaji ya PHI yanayotakiwa na inaruhusiwa na shirika linalofunikwa au mshirika wake wa biashara, ikiwa ni pamoja na hali ambapo PHI inaweza kutumika au kufichuliwa bila idhini ya mtu na wakati idhini hiyo inahitajika. Kanuni ya chini ya Kanuni muhimu na mahitaji yake yanaelezwa.

Utekelezaji na Utekelezaji

Zaidi

5 -

Baadhi ya Mifano ya Vyombo vya Habari vya Jamii HIPAA Ukiukaji

MDNews.com iliripoti hivi:

Katika kesi inasubiri mbele ya Bodi ya Mahusiano ya Kazi ya Taifa, muuguzi ambaye alikuwa amemtendea afisa wa polisi aliyejeruhiwa na mtuhumiwa huyo aliachiliwa baada ya kufungua akaunti yake binafsi ya Facebook kwamba alikuja "uso kwa uso" na "muuaji wa askari" na alitumaini yeye "aliooza katika Jahannamu." Sababu ya kukomesha ilikuwa ukiukwaji wa HIPAA na sheria za hospitali juu ya faragha ya mgonjwa.

WISN.com iliripoti hivi:

Wauguzi wawili walifukuzwa kwa kuchukua picha za x-ray ya mgonjwa na simu ya mkononi na kutuma picha kwenye Facebook. Mgonjwa alikubaliwa kwenye chumba cha dharura na kitu kilichowekwa katika rectum yake. Polisi alisema muuguzi huyo alielezea yeye na mfanyakazi mwenza walipiga picha wakati walijifunza kuwa kifaa cha ngono. Polisi alisema majadiliano juu ya tukio hilo liliwekwa kwenye ukurasa wake wa Facebook, lakini hawajapata mtu yeyote aliyeona picha.