Kuajiri Ufanisi kwa Watumishi wa Ofisi ya Matibabu

Kuajiri wafanyakazi wa ofisi ya afya ya mafanikio ni wajibu muhimu. Wateja wa ofisi ya matibabu sio wateja wa kawaida. Wao ni wagonjwa ambao wanatarajia ubora wa huduma bora, na wengine wanaweza kuwa katikati ya mgogoro wa matibabu na wanahitaji utunzaji mkali. Sio tu ni muhimu kwa wafanyakazi kuwa na ujuzi na ujuzi fulani wa kitaaluma, ni muhimu kwamba wanaelewa kwamba maisha ya mgonjwa yanategemea ubora wa kazi zao. Mpango ufanisi ni muhimu kwa kuajiri mafanikio .

Jitayarishe kwa Uajiri Kabla ya Kuwa na Chaguo

Hata wakati ofisi yako ya matibabu inamilikiwa na wafanyakazi, unapaswa daima unatafuta talanta mpya. Waajiri wengi wanashindwa kujiandaa katika tukio ambalo mmoja wa wajumbe wao huacha. Ikiwa mfanyakazi ameweka taarifa ya wiki mbili leo, utakuwa muda gani kabla ya kuwa na nafasi yao? Ikiwa umeandaliwa na maelezo ya kazi yaliyotafsiriwa, maswali ya mahojiano, na mpango wa kuajiri ikiwa ni pamoja na wapi utangazaji, itakuwa rahisi kupata na kupunguza orodha ya wagombea walio na uwezo. Kuwa tayari kwa siku hii kuzuia kutoka hisia kukimbilia katika kufanya uchaguzi sahihi kutoka pool yako ya wagombea.

Awamu ya 1: Kujenga Maelezo ya Kazi

Mara uamuzi umeanzishwa kuanza kuajiri wafanyakazi kwa kazi iliyopo au nafasi mpya, kujenga au kuhariri maelezo ya kazi ni hatua ya kwanza. Maelezo ya kazi inaonyesha maelezo ya nafasi. Inapaswa kutafakari kila kitu kinachohitajika kwa nafasi ili uweze kutathmini kila mgombea na kufanya uteuzi bora.

Mambo ya maelezo ya kazi ni:

1. Kazi ya Kazi ya Msingi
2. Majukumu na Majukumu
3. Elimu na Uzoefu
4. Maarifa, ujuzi, na uwezo

Unapaswa kujumuisha ujuzi wa HIPAA na faragha ya matibabu, stadi za huduma za wateja, na ujuzi wa kuwasiliana na watu maalum wa mazoea yako, kama vile watoto, wagonjwa wa geriatric, uhamiaji wa changamoto, kusikia changamoto, nk.

Awamu ya 2: Kuendeleza Mchakato wa Kuajiri

Kabla ya kufungua nafasi, una kazi zaidi ya kufanya. Inachukua mipango ya kupata wataalamu wenye ujuzi sana katika uwanja wa matibabu. Kuna hatua nne katika kuendeleza mchakato wa kuajiri.

1. Kuendeleza orodha ya maswali ya mahojiano
2. Chagua aina ya njia ya mahojiano
3. Unda matangazo kwa nafasi
4. Chagua wapi kutuma nafasi: Ni ufanisi zaidi kuchunguza maeneo ambayo itawavutia waombaji bora zaidi, wenye vipaji na wenye sifa sana. Baadhi ya haya ni pamoja na

• Inayotuma ndani
• Kutumia vyombo vya habari vya kijamii (LinkedIn ni tovuti nzuri ya mitandao)
• Kuweka matangazo kwenye tovuti ambazo zinalenga huduma za afya au wataalam wa ofisi ya matibabu
• Vyuo vya kuzingatia, vyuo vikuu, na shule za biashara
• Kuwasilisha tovuti za kuajiri kitaifa kama Careerbuilder.com, Monster.com, nk.

Mahojiano Maswali ambayo Huwezi Kuuliza

Wakati wa kuendeleza maswali ya mahojiano kukumbuka katika maswali ambayo inaweza kumshtaki mgombea wako na kujaribu kuepuka. Ni muhimu kuzungumza maswali yako kwa namna ambayo itakupa jibu unayoyatafuta lakini inaweza kuulizwa bila kusababisha matokeo ya kisheria iwezekanavyo baadaye. Hapa kuna maswali ambayo huwezi kuuliza na nini unaweza kuuliza badala yake.

Huwezi kuuliza: Je! Wewe ni raia wa Marekani?
Unaweza kuuliza: Je! Umeidhinishwa kufanya kazi Marekani?

Huwezi kuuliza: Una umri gani?
Unaweza kuuliza: Je, wewe ni zaidi ya umri wa miaka 18?

Huwezi kuuliza: Je! Una ulemavu wowote?
Unaweza kuuliza: Je, unaweza kufanya kazi za nafasi hii?

Huwezi kuuliza: Je Kiingereza ni lugha yako ya kwanza?
Unaweza kuuliza: Ni lugha gani unazozungumza, kusoma, au kuandika kwa urahisi?

Huwezi kuuliza: Je! Una watoto?
Unaweza kuuliza: Upatikanaji wako ni nini kwa kufanya kazi nje ya masaa ya kawaida ya kazi?

Awamu ya 3: Kutambua Pwani ya Wagombea Wanaohitajika kwa Uchaguzi

Sasa mpango huo umekamilika, chapisha msimamo. Wewe ni tayari kuanza kukubali programu.

Katika hatua hii muhimu ya kuajiri, ni wakati wa kuchagua na kutambua bwawa la wagombea waliohitimu kuhojiwa kutoka kwenye pool ya waombaji. Kufanya mchakato iwe rahisi iwezekanavyo:

1. Weka tarehe ya mwisho ya programu zote zinazowasilishwa
2. Kagua programu na uingie katika vikundi vitatu
3. Weka kando maombi ambayo hayakufikiri mahitaji ya chini ya nafasi
4. Tathmini kila kundi la maombi tofauti kwa vigezo fulani
5. Chagua wagombea watano juu kuwasiliana na mahojiano

Usikimbilie Mchakato na Tumia Maombi ya Mahojiano Mawili

Kubadilisha mfanyakazi wa thamani, hasa katika ofisi ya matibabu, inaweza kuchukua muda mrefu. Mara nyingi mameneja wa ofisi ya matibabu hufanya maamuzi ya kukodisha kwa sababu wanahisi shinikizo la kuchukua nafasi ya mfanyakazi mara moja. Kuchukua muda wako. Pata kujua wagombea uwezo kabla ya kufanya uamuzi wa mwisho wa kukodisha.

Hakikisha sera yako inaonyesha kuwa wote wajira zinahitaji mchakato wa mahojiano mawili. Mwishoni mwa mahojiano ya pili, unapaswa kuwa tayari kufanya uamuzi thabiti bila kutoridhishwa yoyote juu yake. Hakikisha kufanya hundi ya asili na kumbukumbu za wito kabla ya kufanya uamuzi wa mwisho ili kuepuka ucheleweshaji zaidi.

Angalia sifa zote za mgombea

Elimu, vyeti, na uzoefu ni mambo muhimu na prequalifications. Lakini mtu anaweza kuwa na uzoefu wa miaka 20 katika nafasi lakini bado haonyeshi maarifa, ujuzi, na uwezo muhimu ili kufanya kazi kwa mafanikio.

Unaweza au usiwe na uwezo wa kutoa mafunzo au muda wa ziada katika kumsaidia mgombea kuendeleza ujuzi baada ya kukodisha. Ujuzi fulani, kama vile keyboarding, unaweza kuboresha zaidi ya muda, lakini miongozo ya makini zaidi inapaswa kufuatiwa ikiwa ujuzi wa nenosiri la matibabu ni mahitaji ya kazi.

Tabia za kibinafsi zinapaswa pia kuingizwa kama sababu ya kuamua katika mchakato wa uteuzi. Ikiwa nafasi ni nafasi ya kuingia ngazi, basi inaweza kuwa si lazima kuzingatia uongozi kama tabia ya kibinadamu ambayo inahitajika kwa nafasi. Lakini wagombea wote wanapaswa kuwa na utimilifu na kuonyesha kwamba vitendo na tabia zao kwenye kazi zinategemea viwango vya juu vya maadili. Wanapaswa kukubaliana na tofauti, kutambua na kuheshimu tofauti kati ya watu. Kumbuka kwamba njia ambazo wagonjwa na familia zao hutendewa moja kwa moja huchangia kwenye kiwango cha mafanikio ya ofisi ya matibabu.

Awamu ya 4: Kuajiri Mmoja wa Wafanyakazi

Kwa hatua hii katika mchakato wa kuajiri, unapaswa kupunguza pool yako ya wagombea waliohitimu kwa wachezaji wawili hadi mwisho. Ikiwa umechagua jopo au kamati ili kusaidia katika uamuzi wa mwisho, hii ndio wakati wa kukutana na kukusanya mapendekezo ya uamuzi wa mwisho.

1. Panua kutoa isiyo rasmi
2. Pata ukaguzi wa historia ya uhalifu
3. Fanya hundi ya kumbukumbu
4. Inahitaji tathmini ya afya
5. Thibitisha sifa: Kuna mahitaji maalum ya wataalam wa afya wenye leseni na mchakato huu unaweza kuchukua wiki kadhaa. Kwa wafanyakazi wa utawala, angalia vyeti na digrii yoyote.
6. Fuatilia barua ya kutoa rasmi
7. Jitayarishe kwa siku ya kwanza