Kusimamia Utaratibu wa Ofisi

Kuna idadi ya kazi zinazoanguka chini ya kitengo cha taratibu za ofisi katika ofisi ya matibabu. Ufanisi wa kazi hizi ni muhimu kwa ufanisi na ufanisi wa ofisi nzima ya matibabu. Kuwa na mwongozo wa kina wa sera na utaratibu uliowekwa kwa urahisi kwa wafanyakazi wa ofisi ya matibabu unaweza kuimarisha timu nzima .

1 -

Utaratibu wa Mipango ya Matibabu

Kupanga uteuzi wa mgonjwa haipaswi kuwa vita, lakini wakati mwingine ni hekta kidogo. Kujenga usawa kati ya kuona wagonjwa wa kutosha ambao hukutana na mahitaji ya kifedha ya mazoezi lakini bado hutoa kiwango cha juu cha huduma bora ya wagonjwa inaweza kuwa changamoto. Tumia vidokezo hivi ili kusaidia ofisi yako ya matibabu kusimamia migogoro ya ratiba.

Zaidi

2 -

Utaratibu wa Rekodi za Mgonjwa

Watoa huduma nyingi wamekuwa wakisita kuchukua kazi ya kubadilisha kutoka kwenye mfumo wa rekodi ya matibabu ya karatasi kwenye rekodi ya afya ya umeme. Kufanya mabadiliko inaweza kuwa ya muda na ya gharama kubwa. Pia, madaktari na wafanyakazi wanaweza kuwa na wakati mgumu wa kubadilisha njia mpya ya kukusanya na kushughulikia habari za mgonjwa. Hata hivyo, faida zinazidi sana changamoto.

Zaidi

3 -

Utaratibu wa HIPAA

Kila ofisi ya matibabu ina wajibu kwa wagonjwa wao na sheria ya shirikisho kuweka habari zao za afya binafsi na salama. Vifaa vinaonekana kuwa na rehema ya wafanyakazi wao linapokuja kuhakikisha kuwa ni HIPAA inayokubaliana, hata hivyo, kinyume chake ni kweli. Wakati usalama wa PHI ya mgonjwa umevunjwa, ni dalili kwamba kuna shimo mahali fulani katika sera yao ya kufuata HIPAA.

Zaidi

4 -

Utaratibu wa mtiririko wa mgonjwa

Kutoka wakati mgonjwa anapomaliza miadi, anakuja kwenye ofisi ya matibabu, hundi kwa ajili ya ziara yao, anakaa katika eneo la kusubiri, anasubiri chumba cha uchunguzi, anadatiwa na daktari, anaangalia na kulipa, na hatimaye anakuacha, tu mgonjwa anajua kama mchakato mzima uliendana vizuri au la. Tathmini mtiririko wako mgonjwa ili kufikia kuridhika kwa mgonjwa.

Zaidi

5 -

Tahadhari za Usalama wa Wafanyakazi

Kama vile shirika lingine lolote, kuna hatari na usalama wa afya ambazo zinaweza kupatikana katika ofisi ya matibabu. OSHA ina miongozo mitano na viwango ambavyo vitasaidia kupunguza matukio na kulinda wafanyakazi wa ofisi ya matibabu. A

Zaidi

6 -

Tahadhari za Usalama wa Mgonjwa

Huwezi kufikiria ofisi ya daktari kama eneo ambalo linahitaji mawazo mengi kuhusu usalama wa mgonjwa, hata hivyo, usalama wa mgonjwa ni kipengele muhimu katika kujenga uzoefu mzuri kwa sio tu mgonjwa lakini familia zao, walezi, wafanyakazi , na madaktari.

Kuzingatia masuala yote ya kuingiliana kwa mgonjwa na ofisi ya matibabu, mengi yanaweza kwenda vibaya, lakini meneja wa ofisi mwenye nguvu na timu ataona matatizo haya iwezekanavyo na kuondoa au kupunguza matatizo iwezekanavyo.

7 -

Maandishi ya Kumbukumbu

Kila ofisi ya matibabu inapaswa kuwa na vitabu kadhaa ambavyo wafanyakazi wanapaswa kuwa na uwezo wa kutaja kulingana na somo. Wafanyakazi wanapofikia zana sahihi ambazo zinatakiwa kufanya kazi zao za kazi, zinafaa zaidi na zinaaminika.

8 -

Kuhudhuria Mkutano Ufanisi

Mikutano ya wafanyakazi wa ofisi ya matibabu inaweza kuwa na ufanisi kabisa ikiwa inatumiwa kwa njia ya ufanisi na yenye ufanisi. Mikutano ni aina bora ya mawasiliano kwa ajili ya mazoezi yote na inapaswa kufanyika mara kwa mara. Wakati mikutano imepangwa kila wiki, kwa bidii au hata kila mwezi, mameneja na wafanyakazi wanaweza kushughulikia maswala ndani ya ofisi kwa wakati unaofaa.

Mara nyingi mikutano inaweza kuwa haina maana wakati hakuna mipango ya kutosha inayohusika ili kuzingatia mapungufu ya muda au taarifa iliyotolewa haipangike vizuri. Hapa kuna njia kadhaa unaweza kuhudhuria mikutano bora ya ofisi ya matibabu.

Zaidi